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学籍档案可以自己拿吗?

学籍档案是大家在大学毕业之后获得到了一份文件,这份文件中包含的信息非常的丰富,包含有我们的成绩单、奖惩材料、体检报告、入学登记表、毕业生登记表。这些材料合并在一起之后就可以起到极好的证明作用,但是学籍档案作为国家的机密文件,不能够放在自己的手中进行管理,必须要通过学校的机要通道存档在具有人事权的地方。

在档案管理规定中已经明确提出,如果大家将档案拿在自己的手中就会导致档案直接失效之后,成为一份死档无法正常的使用,而且长期将档案留在自己的手里。很多新产生的信息也无法及时归档,会对自己使用档案和管理档案带来很多不便之处,我们需要了解正确的存档方法,如果大家已经将档案拿在自己的手上一定要及时的进行激活。

档案

学籍档案拿到自己手中该怎么处理呢?

1、如果已经将档案拿来自己的手上,就应该先提交到原先毕业学校的教务处,让老师进行审核。

2、在经过老师的一番审核之后,我们需要将档案中存在问题的材料重新进行补办,如果要补自己的学籍档案材料,就要根据学校的要求准备档案遗失证明、身份证、毕业证。

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3、写一份补办档案的申请书,让教务处的老师签字盖章之后才能够在档案管理室将相应的档案信息补办齐全,补办出来的档案需要由学校教务处老师盖章之后放到档案袋里面归档。

4、我们在处理自己手中所携带的档案时,还要尽快找到愿意接收档案的地点将激活完毕的档案托管进去。

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学籍档案可以存放到哪些地方进行管理呢?

1、如果要将自己的学籍档案存放到比较安全的地方进行存档,首先大家可以在原户籍地或者是单位所在地办理存档的手续。

2、一般都是将档案存放在人才中心、人才市场和人社局这一类地点,如果自己的单位本身具备了档案管理权限,就可以这样档案托管在单位的人事部门。

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3、如果大家刚刚从学校毕业暂时没有其他的就业打算,可以参加公务员考试或事业单位考试之后申请暂缓就业,将档案托管在学校中继续管理一段时间。

4、如果大家在存档或者是激活档案的时候有任何的疑问,都可以直接找到专业的档案夫,让工作人员帮助自己处理档案问题,很快就能够得到一份正常的档案。

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