我们身边其实有很多存档单位可以存放我们的个人档案,但是我们必须符合存档单位的相关要求才可以。所以有些朋友就会选择接收范围最广的人才市场来托管自己的档案,但是大家都了解过具体存档的流程吗?接下来会以西安人才市场接收个人档案为案例,为大家仔细分享办理存档的流程以及方式。如果不清楚办理存档方式的朋友们,可以参考接下来的内容呦。
一、我们在什么情况下会把档案存放到人才市场?
1、我们如果是在西安毕业后需要把档案转出学校的情况下,就可以向学校申请把档案转移到人才市场,以免档案出现存放问题。
2、我们如果在西安的工作单位不能接收员工档案的情况时,就需要我们带上工作单位的证明把档案存放在人才市场。
3、还有一些灵活就业的朋友们,我们的档案属于流动人员档案,属于需要向当地的相关部门报备以后就可以带上证明把档案存放在人才市场。
二、存档到人才市场的办理方式以及流程?
- 因为我们的档案并不是存放在一个地方,所以在存档到人才市场的时候,首先要确定档案的存放位置以后,才可以顺利的进行下一步。然后我们再来到人才市场申请存档,工作人员会需要我们提交一下相关的信息以后才可以确定我们是不是符合该单位的存放要求。如果符合的话工作人员就会让我们提交存档证明,确定档案的存放状态是否正常。然后就需要我们提交原存档单位的名称以后,开具调档函把档案转移到该单位。
三、遇到档案问题该什么处理?
1、因为我们很多时候并不是非常了解档案的存放知识,所以有些时候在办理的过程中会遇到一些做自己不能处理的问题?这个时候我们如果身边的朋友有处理档案的相关经验,我们可以去向他们请教处理经验。如果没有的话,我们还是需要向专业的第三方档案机构咨询了。
2、如果我们自己去网上找经验的话,可能得不到是什么有效的信息而且可能还把时间给耽误了,因为档案存放问题对于我们造成一些影响就不好了,所以我们需要尽快的处理好档案存放的事情。而且注意的档案服务机构在处理档案方面是非常有经验的,可以快速处理好档案。