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档案长期在自己手里怎么办?

根据档案法的规定,我们如果将个人档案保存在自己手中,就会违反规定,而造成档案材料无法进行更新,但是在我们日常生活中,大家难免会出现档案流入到自己手中的情况,而大家也不知道档案不能存放在自己手中,结果就导致档案在手中保存了较长的时间。那么这样的档案还能够正常使用吗?

档案长期保存在手里

1、如果我们将档案保存在手中的时间太久了,那么肯定无法正常发挥作用,而按照档案管理条例的规定,只要保存时间超过两年档案就会变成死档。

2、他在自己保管档案的过程当中,如果我们将其私自拆封,也会导致档案失去作用,到那个时候大家不仅需要重新激活档案,还需要检查里面的材料有没有发生丢失的问题。

3、万一检查之后发现有部分材料丢失,大家需要前往毕业院校将丢失的材料进行补办,不然我们的档案将会在以后的使用过程当中出现问题。

所以保存在自己手中的档案,肯定会在以后的使用过程当中出现问题,尤其是大家长时间保存档案,那么我们必须想办法将相应的问题解决,不然肯定会给我们的生活造成影响,那么我们应该怎么处理呢?

1、如果大家手中的档案袋保持完整的话,那么我们可以前往人才市场办理激活手续,让其重新恢复到有效的状态,然后将其托管到档案机构当中,这样就可以在以后的工作中让档案一直发挥作用了。

2、大家在处理的时候发现档案袋已经出现了破损的情况,那么我们就需要检查,档案材料是否保持完整,万一在检查的过程中发现有部分材料丢失,大家一定要尽快补办。

3、补办的过程当中,大家遇到的材料无法补办的情况,那么我们可以找到相关负责人开具证明,以保证档案材料的完整性,避免在以后办理手续的过程中,因为这些材料而受到影响。

4、自己手中档案的过程当中,大家一定要去选择一个适合自己的托管方法,这样才能最大程度上发挥出档案的作用。而且在办理手续的过程当中,大家很可能会被工作人员拒收,如果这种事情发生在自己身上,那么我们也不用过于担心,因为可以委托档案服务机构来帮助我们办理相关的手续。

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