最近一位来自洪湖市的朋友在后台向我咨询一个问题。他觉得档案放在人才中心的好处有很多,他也很想把自己的档案存放在人才交流中心。但是在存放的过程中却被拒绝了,因为他的档案被告知是一份死档。经过小编的了解之后才发现。因为他的档案一直是属于长期的个人保管。这样的档案是无法托管了。因为我们的档案是存放有严格要求的。当然在存放的过程中,既不能是死档,也不能由个人存放。
考虑到很多人对档案托管流程的办理并不熟悉,所以大家再去人才交流中心托管之前应该先咨询一下专业人士。这样才能确保托管更加顺利。大家在托管的过程中必须通过机要传输形式来实现。不可以自持档案,也不能用自己的名义去存放档案,为了帮助到大家能够更加顺利的托管自己的档案。下面小编向大家讲一讲托管的方式和流程。
一:检查个人档案状态
一份正常的流通的档案。才可以进行正常的办理进行托管。如果档案是死档的话,那么应该先去办理档案的激活。手续激活过后才能继续办理档案的托管一般自持过的个人档案和私自打开过的个人档案都是死档。所以大家应该先检查一下自己的档案,有没有以上两种情况?如果有的话,应该先去激活个人档案,然后再第三方机构帮助托管,
二:毕业院校档案托管
如果大家是应届毕业生的话,那么学校可以帮助我们办理档案的托管,由学校通过公对公邮寄的形式把我们的档案邮寄到人才交流中心。然后我们再去人才交流中心办理报到手续。但如果我们并不是全日制毕业生,而是自考生的话,那么学校也不会帮助我们办理档案的邮寄,在这种情况下,我们可以请第三方机构来帮助自己办理。
三:工作单位档案托管
如果我们目前已经有了工作,并且档案放在了单位里面,那么我们就需要去人才交流中心办理调档函,然后去单位将档案调走,档案存放。在人才交流中心之后,我们还需要定期去人才交流中心办理资料的更新,必须要确保我们的档案材料是可以流通使用的。要加强与人才交流中心的沟通,我们的当然有问题了才可以及时得到解决,不会影响到调转手续的办理。如果大家还有什么其他的问题,可以随时私信小编。