上个周末小编和我的朋友们一起聚会,大家也一起聊到了自己工作上的事情和自己档案的处理情况,才发现我其中一位朋友的档案既然放在自己手中,并且已经过了5年多了,小编赶快急忙和他讲解了这样做的后果,带着他一起去处理好了自己的档案。小编对于档案知识还是比较了解的,今天就将我了解到的这方面的知识做了一个整理,希望能够帮助到各位朋友。
一、档案变成了死档案
- 小编可以很明确的给大家说明一点,如果我们的档案在自己手中保管了5年,甚至是7年8年甚至是十几年更久的时间,档案肯定是会变成死档案的,已经失去了有效性,如同一堆废纸一样难以发挥作用。
- 即便你5年期间非常爱惜你的档案,将它锁在家里的柜子里面,保存的非常完好,但是这5年期间你的个人重要经历材料是没有更新到档案当中的,档案材料缺失,形成了一个空档期,依旧没办法正常使用。
二、补齐五年内缺失的档案材料
- 不用说,我们这5年期间,自己保管档案,档案材料肯定是缺失了的,我们要去我们工作过的单位或者是就读或者学校,还有其他的部门里面申请补齐这5年缺失的材料。
- 当然档案材料也都是比较丰富的,何况已经长达5年之久,大家一定要一一补齐所有缺失的材料,避免因为自己的疏忽导致档案材料缺失,失去完整性。
三、激活档案,存放在规定部门里面
- 我们将相关的材料补齐之后,要拿着我们所有的材料,自己的档案袋,还有相关证件,去档案管理部门里面向工作人员说明我们的情况,工作人员会给我们办理激活档案的手续。
- 他们重新核实我们的档案材料,确认没有问题之后,重新封存我们的档案,然后根据我们的诉求,将我们的档案派到指定的部门里面进行托管。
四、建议找档案服务机构办理
- 很多人现在都是在参加工作的,已经过去了5年的时间,我们的档案材料也有很多不确定性因素,大家也没有很多的时间和精力,去各个部门来回奔波处理档案问题,所以小编建议大家找专业档案服务机构办理相关业务。
- 如果你有其他方面的档案知识想要了解的,你也可以找专业档案服务机构咨询。