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人事档案保管在自己手里怎么办?会变成死档吗?

人事档案是可以放在手里的吗?答案肯定是不能的了。因为管理的规定,自己是不具备保管档案和传阅档案的条件的了,真的这样做了也几违反了相关的规定,对于档案管理也只能是那些国家认可的机构和单位才可以了。如果长期没有进行档案更新到话,也就是人们说的档案死档了。这样的档案对自己来说是很麻烦的,因为要想办法让档案恢复使用了,不然自己就是没有档案了。

档案在自己手里怎么办

一、档案在自己手里应该怎么办呢?

  1. 档案既然存放在手里,我们需要的就是尽快把个人档案带去相关单位存放。可我们存放档案很简单吗?并不是这样的,手持档案一般是不能被接收的,人才市场都会直接拒收档案。而且档案存放在手里容易成为死档和其他的档案问题出现;
  2. 首先是我们的档案在手里会成为死档,我们就需要激活个人档案,我们可以选择就近的人才市场,先咨询工作人员档案激活要什么材料,准备好以后,到人才市场申请激活档案,这时工作人员会先查看个人材料,然后再审查档案;档案的托管
  3. 档案审查会出现的问题主要就是两种情况,一个是档案被拆封,这只要我们没有私自处理,在人才市场工作人员确认档案材料完整,也没有破坏档案真实性,就会为我们重新封存档案的。另外一种情况就是档案材料丢失,这种情况处理会花费一些时间。大家需要有耐心;
  4. 首先开具档案补办材料清单,然后还有补办凭证,再根据工作人员的提示到相关单位去补办丢了的材料,在把所有材料补办完整以后再回到人才市场再次审查档案。当然我们档案补办这个过程也可以委托档案服务机构的工作人员帮忙;如何管理好个人档案
  5. 档案存在的问题解决以后,工作人员确认档案再无其他问题,就可以帮我们重新激活档案了。

二、档案要如何保管才是正确的呢?

  1. 人事档案通常也是先交给单位进行保管了,当然这也是在单位本身就有权限接收的情况下才可以了 ,这样也就不用来管理档案了,那么单位的负责人员会处理自己档案的所以问题的了。如何管理好个人档案
  2. 也可以把人事档案安排到就业当地的人才市场里面保管,这样自己带上身边保管是最合适的了,人事档案是需要不断更新才可以了。
  3. 那么在外无法进行托管的时候,最合适的地方就是自己户籍地人社局里了。这样调去管理是会比较方便的,也就是等自己有需要的时候带调档就好了。
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