绝大多数学校会帮助毕业生们将档案托管到相应的档案机构中,所以在我们毕业的时候,就算大家没有关心档案的托管流程,也基本上不会出现档案问题,可是有一部分同学可能就会在毕业的时候收到老师交给我们的学籍档案,那么,如果我们在这种情况下还没有进行处理的话,很可能就会导致档案问题的出现。
一、档案不能存放在手中,那么我们应该将档案保存在什么地方呢?
- 我们的档案需要保存在档案机构当中,才能够保证它的有效性,可是绝大多数同学并没有将档案存放到档案机构,结果在使用的过程中发现它已经失效。这是因为档案材料无法在手中及时更新,所以在需要使用的时候会因为材料出现了空白期而导致档案失效。
- 当我们去了解档案的托管方法之后,大家应该就会发现,在我们身边能够保管档案的机构有很多,我们一定要选择一个适合自己的档案托管方法,才能有效避免问题的出现,否则就算我们的档案保持有效,在使用的过程中也很可能会给我们带来一些影响。
二、该怎么去选择档案存放点呢?
- 毕业后选择留校学习或者是继续考研。现在社会的竞争力越来越大,而大学生也成了随处可见的地步,目前最低的学历都已经成了大专和本科毕业了,现在的研究生和博士生都是比比皆是,这也给我们这些大学生带来了很大的压力。所以很多人在毕业后选择了继续深造,报考研究生,那么这个情况下,我们可以将档案暂时存放在学校,等考上研究生后,再将档案调至研究生学院的档案管理处就可以了。
- 毕业后的工作单位。在大学毕业后,有部分大学生选择直接找工作,然后就业。所以我们也可以将自己的档案调至工作单位的。但是这个是需要结合实际的情况,是需要先了解工作单位是否有人事档案管理权限的,在没有的情况下,是不能将档案调至工作单位的。
- 人才市场。人才市场有人事档案管理权限的,我们毕业后可以将档案调至自己工作所在地的人才市场进行托管管理,但是这个是需要根据托管年限缴纳我们的托管费用的。
- 人力资源管理中心。我们毕业后,学校会根据自身的情况,如果没有档案安排的,学校是可以将我们的档案调至户籍地所在地的人力资源管理中心进行档案存放的。
所以说,档案的存放点是有很多的,具体需要存放在哪里,是需要结合我们毕业后的实际情况自行决定的。在调档之前,一定要先去了解档案接收的要求。询问是否愿意接收档案,在确认的情况下,再开具调档函,进行档案的流转。接收档案的地方很多,但是有一点需要切记,就是档案一定不可以放在自己手中的,那么多的地方,是不包括自己私自存放的!