个人档案不能由自己保管,需要按照规定托管到指定的部门里面,只有这样,才能确保档案得到法律的保护,具有有效性和完整性,可以正常流通和使用。所以西安的各位朋友们,只要你的档案一经建立,关于档案托管的知识,大家都必须要了解,至于具体应该如何完成整个档案托管的业务,小编给大家带来今天的这篇文章,希望能给大家提供一些帮助。
一、西安哪些地方可以接收大家的档案
- 如果你目前是在西安这边上学的,不管是你的大学学校,还是研究生院校,还是读了博士生的,你的学校可以接收你的档案。
- 如果你目前是在西安这边的大型企业单位里面上班的,具备人事档案接收权限的单位,可以接收你的档案。
- 如果你是西安本地人,你户籍地的人社局可以接受你的档案。如果你是外地人来这边工作生活的,这边的人才市场可以接收你的档案。当然你自己本来省市本来户籍地的人社局也是可以接受你的档案的。
- 如果大家目前想要办理档案托管的业务,申请托管自己的档案的,无外乎去以上几个部门里提交个人的申请,按照工作人员的指令办理相关手续。
二、托管档案的具体流程
- 我们确认好要去哪一个部门托管个人档案,之后准备个人相关材料,携带有效证件,前往档案管理部门提交申请,获取一份调档函。
- 我们要在调档函的有效期内,拿调档函和个人证件,去档案管理部门申请调出个人档案,工作人员,按照调档函的信息,邮寄我们的档案。
- 档案到达西安这边的管理部门之后,我们和工作人员核实抵达这里的档案有没有出现问题,如果没有和工作人员签订存档协议,整个流程就完成了。
三、如若档案在自己手中如何正确托管好
- 档案的转递调动工作是在部门之间进行的,如果你的档案在自己手里,你拿自己手中的调档档案去存放,工作人员是不会给你办理托管档案的业务的,你这样做是违法的,你的档案材料也是不具有有效性的。
- 我们要找档案服务机构,先将我们自己手中的档案激活,让它重新具有有效性,然后才可以去这边的档案管理部门,申请托管我们的档案。
以上就是小编今天给大家带来的介绍了,如果你在托管档案的过程当中有其他疑问,可以再继续咨询小编。