一位户籍地在福建省连江县的大学毕业生咨询我,该如何存放他的毕业档案。
一、首先来了解一下毕业档案存放的三种方式。
1、第1种存放方式,是可以暂时把档案存放在大学的就业指导中心,第2种方式是转回个人的户籍地,第3种方式是存到自己的工作单位的人事部或者是放到工作单位附近的人才机构。
2、没有规定说毕业生必须把档案存放在何处,根据个人的实际情况选择自己适合的一个存放方式就可以。
二、福建省廉江县的朋友如何选档案存放的方式。
1、经过了解,这位朋友大学毕业后签了一家民营高科技企业,因为民营单位一般是没有档案管理权限的,所以说他的工作单位可能无法接管他的档案。我建议他去问一下工作单位能不能帮忙,把他的档案存放到上班地方附近的那个人事局或人才市场。
2、为什么小编要这么建议他呢?因为档案存放的原则是尽量优先存放到自己附近的机构。能够交到单位就交到单位,单位不能处理档案就想办法转放到单位附近的人才机构,只有这样才能保证个人需要使用档案的时候能够及时快速的使用到档案,可以想一下如果档案放到跟自己特别远的话,需要使用档案可能还需要耗费一定的时间去提取档案。
3、但是这位朋友经过咨询,单位告诉他公司附近的这个人才市场对于外地户口的员工的档案限制比较紧,可能没有办法接受他的档案,建议他想其他的办法去转放档案。最后我建议他只能把档案存放到他的户籍地。
三、如何把档案转到连江县的户籍地去存放?
1、一般来说户籍地可以接受毕业档案的地方是教育局或者是人力资源中心,就要先弄清楚自己的户籍地接收毕业档案的地方到底是哪一个,这个可以给户籍地相关的单位部门打电话来确认。
2、确认好档案接收地之后再请这个接收地开一个调转档案的文件,就是调档函,然后拿着这个文件去他大学毕业的学校去转出档案,把档案转到户籍地的档案管理机构。
3、如果他还是想把档案跟着个人就近来管理的话,也可以去他工作地附近找一个档案代理机构来处理这个事情,档案代理机构有办法找一个正规的人才市场来接收他的档案。