有一位毕业生去人才市场存放档案的时候,人才市场拒绝接收他的档案,理由是他所带的证件和材料不齐全。那我们就来学习一下毕业生存放档案必备的材料和证件到底是什么?
一、毕业档案可以存到哪些地方?
1、毕业档案要存放在具有档案管理资质的机构人才市场或者是工作单位,这样存放档案才能使档案一直发挥正常的作用,很多朋友打算自己保管档案,这种方式是错误的,因为这样保管档案你的手中的档案就是失效的档案,不能够继续使用了。
2、至于如何选择适合自己的档案存放方式,还得根据个人的实际情况来选择。
二、建议按照下面的内容去选择存放档案的地点。
1、一些毕业生大学本科毕业后可能想继续考研究生,同时有一些毕业生虽然找到了工作,但是单位没有办法管理档案这样一种情况,我的建议是可以把档案先转回到个人户口地的档案管理机构。以后自己想要转出档案,再去和人才机构申请就可以。
2、还有一部分毕业生能够顺利的去公办学校,政府机关,国企,央企工作,由于这一些类型的企事业单位能够管理档案,所以他们会把档案转到工作单位去管理。其实把档案转到自己的工作单位是最好的存放方式,不过呢很可惜,并不是所有的工作单位都有这种管理档案的资格的,大部分的毕业生毕业之后是去民营单位或者是私企等无法接收档案的单位工作。
3、我还有一些毕业生毕业之后直接把自己的档案交到了档案代理机构,请档案代理机构来帮忙处理档案托管的相应的事情。以后需要使用到档案的时候,也是直接联系档案代理机构的工作人员,这种方式也是比较方便和省心的。
三、毕业生想要人才机构或者是公司接受自己的档案,需要带什么材料?
1、首先最重要的一个材料就是报到证,报到证一共有三份,一份放到档案袋里面了,一份交给学生,一份留存学校。学生凭借手中的这份报到证再去单位入职,报到和办理档案托管手续的时候要交给工作单位,工作单位签收了这份报到证,才能正常的给个人办理档案的托管手续。
2、有些朋友可能由于保管不善弄丢了报到证,想要正常的托管档案,还要想办法回学校去补办一张报到证。