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自考大专本科档案封存需要什么?

很多人只是听说过档案转接这回事,等到自己操作的时候便会遇到很多很多意想不到的问题。尤其是针对一些需要亲自进行个人学籍档案转接的自考生来说,大家选择自考生本身的出发点就是通过自考提高学历为自己开拓更加广阔的就业前景而所有的一些都要建立在自己的自考档案安全存放的前提下否则我们在办理很多事情的时候都会无法办理。

自考大专本科档案封存需要什么?

那么对于自考学籍档案来说档案封存的流程主要有哪些,在遇到特殊情况时如何较好地弥补自己的损失按照规定进行档案封存呢,有很多不清楚相关领域的小伙伴可以详细阅读下下面的内容必然会对自己大有裨益。

自考大专或本科档案在封存之前需要做什么?

一、自考大专或本科档案在封存之前需要做什么?

1、很多人不知道自己的自考档案最后是流转到自己手上的所以在档案流转到自己手上之前并没有做太多的功课等到自己操作时难免会手忙脚乱。所以我们在条件允许情况下可以提前了解自考档案转接的相关规定。

2、在即将毕业的时候提前联系人事档案存放单位以及协调好学校这边的档案存放的相关事项。在正式存放中肯定是要告知单位的所以我们可以提前联系让单位知晓情况也为接下来的开具一系列材料做好充足准备。

自考大专本科档案正式封存的流程

二、自考大专本科档案正式封存的流程

1、档案能否封档不是我们主观意愿决定的而是需要开具证明材料。对于大多数自考生来说都有对应的自己的工作单位所以在封档之前我们首先要开具档案封档的申请证明书,我们在填写好自己的档案管理个人需求信息之后可以拿到单位人事管理部门进行盖章。

2、同时我们的申请材料也需要由教育局盖章具体的流程有不了解的可以详细咨询参考教育局的相关管理规定。

3、如果由于一些特殊情况导致我们的档案材料里面有一些材料丢失我们还需要进行档案的补办最后重新密封好再存放。

自考大专本科档案封存需要重点关注的

三、自考大专本科档案封存需要重点关注的

1、单位跟单位之间的有关规定可能不尽相同我们应该协调好学校和单位双方,尽量以最简便的方式进行档案的封存。

2、档案封存并不是档案管理的最终目的而应该是我们能够方面日后的档案使用,在可能的情况下我们应该定期开展档案查询确保档案安全存放。

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