毕业之后一部分人会选择就业或者是继续深造学业,大家都各自忙碌,这时候就很容易会忽视一个细节,而这个细节问题在平时不出现的时候,不会显现出来,但是一旦涉及到使用的时候就比较复杂了,那么这个问题是什么呢?那就是档案的存放。
有些学校的档案在学生毕业之际会将档案交还给学生,如果没有提前了解过档案知识,学生可能会将档案私自拆开或者是随意存放,其实这是不正确的做法,档案应该存放合适的具有档案保存权利的位置,这些地方可以保障我们用到档案的时候资料是完整的。
一、在哪里可以保存档案呢?
1、毕业之后的档案可以申请先放置在学校保存,不过这个前提是需要提前跟学校提出申请,申请通过后可以继续在学校存放档案;
2、工作单位亦是存放档案的一个地方,大部分人会将自己的档案放在现在工作的地方,不过也要了解一下单位是否具有档案存放的资质。如果没有的话,这时候是不可以将档案放在单位的。
二、档案存放的手续是什么?
1、学校存放档案一般手续都不会很复杂,学生档案一直就在学校存放着,假如毕业之后想将档案继续存放,需要先找到我们的辅导员说明情况,依据学校的规定,会让我们填写一系列的申请表以及需要我们准备的材料,大致是身份证原件、学历证明、户口本之类的资料;
2、在工作的地方存放档案,这时需要我们向单位专门的保存档案的科室提交申请,如果需要学校一对一对公的转入,那么需要开具调档函,学校确认可以调出,所在单位确认可以接收之后可以开始档案的转移手续。
三、没有合理保存档案的影响是什么?
1、档案虽然平时不用,可能很长时间也不会用到,但是一旦需要用到,而档案又出现各种遗失或者资料缺少的问题。这时候就会给我们带了一些不必要的烦恼;
2、随着工作年限的增长,一些优秀的人员会参与评职称或者是对自己的职业有更深的一层规划,如果当时在毕业的时候没合理的把档案保存起来,一时间会影响到职业规划或者是评职称的机会。所以一定要将档案好好的存放起来,这样在我们用到的时候不至于会有影响,当然,档案不能随便保存,要存在具有档案保存权利的机构或者是单位,这个大家一定要注意的。