很多小伙伴在上完中专之后就进入社会进行工作,在学历不允许的情况下很多年轻人只能进入工厂从事一些流水线的工作,在工作一段时间之后很多人都会体会到学历的重要性想要通过提升学历来拓宽自己的人生舞台于是很多人会一边工作一边攻读非全日制大专学历。
而毕业之后非全日制的小伙伴都需要亲自处理学校交到自己手上的学籍档案,如何正确处理档案成为很多非全日制大专生在毕业时候除了撰写论文的另一大难题。不少小伙伴会在无意识的情况下将档案长时间存放在自己身边还有的没有定期对自己的档案进行查询导致档案出现意外情况的时候没有得到及时的处理。针对这种情况小编专门写了下面的关于非全日制大专档案如何正确处理的这篇文章希望能够对有需要帮助的小伙伴起到作用。
一、大专档案在拿到手之后第一时间要做什么?
1、学校在毕业之后将大专学生的个人档案直接寄送到学生手上,我们在拿到自己的档案之后的一些行为和操作就显得尤为重要关系到日后档案的整个状态。
2、拿到档案之后最好先做好相应的记录为了避免后期忘记应该在备忘录里面记载学校交代的处理方式和相应的注意事项以及档案在自己手里的时间等容易忘记或者被忽略的地方。
3、备忘录的目的主要是提醒自己避免犯错但是最重要也是最先需要做的就是在拿到自己的档案之后需要及时跟工作单位取得联系因为我们的大专档案后期是要与人事档案合并存放的所以需要事先跟单位说明情况。
二、到底如何妥善处理大专档案?
1、档案在自己手上之后从档案转接到存放需要处理很多事情为了防止事情复杂而导致细节处理不到位需要按照顺序有条不紊地操作。首先在拿到非全日制大专档案之后应该仔细检查档案是否密封完整,有存在档案密封不完整的情况应该立即向学校反应避免后期引起不必要的麻烦。
2、在确保档案密封完整的情况下可以着手进行档案的转接。联系单位的档案人事部门将自己的人事档案提取出来如果我们的人事档案之前是存放在人才市场的需要到人才市场将人事档案进行提取,然后在单位或者人才市场办理具体的档案合并处理。
3、在档案合并之后我们需要及时将自己的档案继续存放到相应的单位,档案存放存在一定的时间间隔我们需要确保自己的档案稳定存放即可。
三、处理过程细节点也需注意
1、尽管在档案处理中可以短暂将档案停留在身边但是不允许长时间停放。
2、非全日制档案因为不涉及调档函所以务必将档案与人事档案合并否则是不予接受的。