有一位网友小周,最近拿着之前毕业档案去人才中心进行托管被告知该档案不能存放,但是小周仔细核对了个人的基本情况确认符合人才中心档案托管基本要求,但是不知道哪里出现了问题为什么人才中心不接受他的档案的存放?
一、毕业后的档案一直在自己手里能存档吗?
1、判断档案能否存档最先要明确档案能够被托管单位接受的一些最基本的要求,满足了基本要求的就能进行档案的正常托管不满足要求的那很有可能会被拒收。
2、第一个就是档案是否人处于有用期内也就是说档案有没有失效,那么档案失效的几种情况第一个就是档案长时间放在自己手里第二个情况就是档案袋被私自拆封。
3、第二个是档案完整度。存档之前相关单位都会严格检查档案内容是否有缺失,不完整的档案也是会被拒收的。
4、第三个档案的托管并不是单纯的自己带着档案去办理,而是要通过公对公的形式利用一定的机要渠道将档案从原存档地转寄到托管单位。
二、不能存档的个人档案在自己手里如何处理?
1、档案如果是因为失效而不能存档,那么就需要将档案恢复其法律效力也就是将档案进行激活。如果是在校生可以联系学校让学校办理档案激活,如果工作了之后工作单位有人事权的可以请工作单位激活档案或者到当地的人才中心办理档案激活。
2、档案激活前需要关注的点是档案的内容是否连续完整以及档案信息是否属实,判断档案是否出现这方面问题的可以通过专业人员或者学校老师帮助检查审核,一旦发现档案信息不全立即着手补办。
3、激活后的档案就具有正常的法律作用可以顺利放在对应的托管单位。档案托管单位有个严格限制的,需要存放在具有档案保管权限的单位和正规的档案托管机构。
三、自己手里的档案如何规避问题?
1、如果是毕业后学校直接把档案交到个人手里的并且档案正处于使用阶段,那么为了避免出现问题需要注意档案,要妥善保管在自己跟前的档案尽量避免与其他文件混淆。
2、档案在自己手里,只有面试或者政审的时候,有专门的考察员才有打开查看的权限自己无权拆开档案,一旦档案被私自拆开也会失去其效力。