档案在自己手里几年还能存吗 ？

有不少小伙伴毕业后就一门心思投入到工作当中将自己的档案停留在个人身边几年过去了之后，想要将档案存放在指定单位却被告知拒收档案的存档，自己档案在手上已经出现了问题，这就是我们经常提到的档案自持的问题。涉及到的是档案能不能放在自己手里，在自己手里能够放多长时间以及放在自己手里的档案具不具备存档的资格了。小编今天一一整理出了这些问题的答案，希望遇到这样情况的小伙伴通过阅读本篇文章能够找到合适的解决方案。

一、什么是档案的无效管理？

1、档案在管理期间发现变成死档或者说档案已经失效了这就是所说的档案的无效管理导致的。正确的档案存放方法应该是托管在国家设立的具有档案保管权限的单位，除了这些单位之外的地方都会导致档案的无效特别是档案放在自己手里。

2、档案记录的内容并不是一成不变的需要根据不同时间段的个人情况的变化而不断将档案资料进行完善，而具有完善档案资料的权限的就是具有一定档案人事权的单位。那么档案被个人停留在身边好几年就会导致档案内容不连续以及档案出现被拆封被篡改等等现象造成档案失效。

二、停留在个人身边的档案能存吗？

1、档案能够存档是在档案一定的有效期内超过有效期是不能够存放在指定单位的。那么这个有效期就是国家规定的一个期限一般是两年，也就是档案在自己手里超过两年就不能存档。

2、档案在手里被自私拆开或者被修改过档案信息同样也是会被拒收的，档案存放前会经过严格的检查不要云存在侥幸心理觉得可以蒙混过关。

三、无法存放的档案如何处理？

1、想要档案能够被托管单位接受首先需要恢复档案的法律效力，学籍档案如果失效可以让学校的档案管理部门办理档案激活；人事档案失效可以请单位的人事部门将档案激活。单位和学校如果不能几乎档案可以携带个人身份证件去当地的人才中心办理激活档案，最好提前先咨询人才中心的工作人员熟悉办理激活手续的各方面注意事项，提高办事效率。

2、激活后的档案就恢复了正常使用状态，那么可以将其托管到指定单位根据个人不同情况进行存放，存放地选择的原则主要在于两个其一是具有档案保管人事权，契尔氏选择适合自己的便于日后使用的。

3、档案在激活的时候，如果被拒绝激活可能档案出现问题，那么就要去专业的机构检查档案内容是否出现缺失等情况。一旦发现档案内容少了某个部分一定要及时补办全再去办理激活手续。