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函授学历怎么放档案?

哈喽,好久不见!小编这两天一直在帮妹妹办理函授专科毕业档案的事情,她高考失利便自考了一所专科院校。今年毕业的时候找到了一家私企单位,结果她在不明确单位是否接收个人档案的情况下,就向学校申请把自己的学籍档案提了出来放在家里收着。小编得知后可是好一阵数落,还有人不知道自己的档案不能自持保管吗?

函授学历怎么放档案

函授学历怎么放档案

一、你的档案还在自己手里保管?

  • 个人档案千万不能拿在自己手中私自保管,一方面根据法律规定,档案都必须交由具有档案管理权限的机构管理。我们个人不被赋予管理档案的权力自然就不能擅自保管档案。另一方面档案放在自己手中也就不能及时的更新个人情况变化,这会让档案出现空白期,也就不再具有参考意义。
档案问题

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二、函授学历怎么存放档案?

不管是函授还是全日制的院校,毕业档案都要有专门的托管机构。我们可以选择哪些地方进行托管呢?

  • 如果大家也像案例中的妹妹一样成功入职了私企,那么一定要先问清单位是否可以接收员工的个人档案。若单位同意接收档案,那么可以通过档案调动的手续将档案转到工作单位。反之,大家可以将档案转到单位所在地的人才市场。
  • 其实对于那些参加工作后的函授毕业生来说,毕业档案是可以合并到原有的职工档案里保管。具体的合并流程可以咨询下档案管理中心。
  • 如果大家暂时没有找到合适的接收单位,那么可以将档案遣返原籍。各地区的人力资源和社会保障部门都是毕业生档案流向的原始目的地。
档案知识

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三、档案在自己手中如何处理?

万一大家已经将档案提了出来,我们也可以采取相应的补救措施:

  • 刚提出档案不久,那么我们真要赶紧去档案托管中心办理落档。具体放在哪里保管就看个人的实际情况,例如人才市场、人社局、第三方的档案机构等。
  • 档案放在自己手中很久了,那么我们要意识到档案很可能已经成为死档。我们在托管前必须要申请激活档案。档案中心的人员会审核我们上交的档案内容,只要确认档案内容完整无损后,就可以重新密封生效。档案激活成功后,我们同样要尽快的将档案托管到合适的机构。
关注我们的档案

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以上就是今天分享的全部内容,各位要好好管理自己的档案哦!

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