学籍档案是什么呢?它是作为一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名、身份证号、家庭住址等基本个人信息,以及学号、入学时间、学籍情况等相关信息。它有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。那么学籍档案是伴随着我们一直到毕业的,它的重要性不言而喻人,而且档案是允许留在自己手上的,它相当于一个国际机密文件是不允许随意拆封损毁。
一、档案为什么不能放在自己手里呢?
- 档案一旦放在手里,就会导致死档、丢失等情况出现,有的同学以为档案不重要甚至可能私自拆封了那就会出现更麻烦的处理。这都是会影响大家很多事情的,比如职称评级、考公务员、落户等事情;
- 如果已经工作了,期间的工作记录还有一些奖惩记录和工作年限的统计都是会断更,因为没有档案无法做到及时,要是一直在自己手里就会影响以后工作年限甚至是退休金的计算等;
- 如果是在政府单位工作的工作人员,是可以直接将档案存放在工作单位的,因为政府单位是具有档案管理权限的,如果考公成功了却因为档案的问题那就得不偿失了,所以大家一定要注意。
二、档案死档该如何激活呢?
- 如果在手里存放并没有任何破损拆开的情况,虽然都是死档的状态,但这个时候我们只需要去激活,提前跟托管机构的管理人员预约好时间,带上个人身份证、毕业证申请在人才中心办理激活档案的手续就可以,这个过程就是等待审核比较需要时间,其他的就不需要去过多处理。
- 如果档案出现拆封或者破损,那么激活之前就需要补办了,过程就会更复杂了。就必须要在确保手里档案的完整性的前提下,去办理档案补办,重新密封自己的档案才能办理存放。这时应该将档案带回以前的学校和工作单位找到相应的档案管理人员对档案中的信息进行审核,如果档案材料没问题,就可以帮我们重新盖章之后封口让它重新生效。
三、档案应该正确托管!
- 档案激活之后就要存入合规的存放机构,那个时候会有个存档证明,以后存取档案就需要它就够了。大家要了解清楚,所以档案不要拿在自己手里,更不要去拆封和更改里面的信息;
- 根据自己的工作情况选择托管机构点,有几个大的点大家可以选择:①工作所在地的人才中心;②户籍所在地的人才市场;③工作单位内部托管。这些大家可以根据自己的实际工作情况来选择哦!