湖南省的档案托管中心其实就是人才中心,很多人在毕业之后找不到工作,或者是找到的工作单位不能够托管档案,都可以将档案转移到人才中心进行托管,之后无论是要对档案进行政审、更新资料、调动档案,都是比较方便的。
一、如何将档案托管到人才中心
1、首先要了解清楚档案管理的一些基本知识,归档不应违反档案管理中的一些规章制度。如果我们自己带着档案到人才中心存档,就会被直接拒绝,档案也会变得无效。
2、通常,学校在毕业之后帮我们处理档案是最可靠的。一般来说,老师会主动问你,是否需要把档案调动到其他地方,我们就可以将人才中心的地址交给老师,让老师调取档案到人才中心,我们再去人才中心办理托管的工作就可以了。
3、如果是在工作单位上班或者是离职之后,想要将档案托管到人才中心的话,那就需要让人才中心开具一份调档函,然后和工作单位的人事说明调档的情况,让他们将档案邮寄到人才中心去,之后再到人才中心办理托管的工作。
4、如果档案是在自己手里面的话,那档案的托管工作就相对比较麻烦了。
二、档案在自己手上要怎么托管到人才中心
1、当档案在我们自己手上的时候,是无法直接托管到人才中心的,可以先找一个具有档案调动的地方,协助我们办理档案托管的工作。
2、可以委托第三方档案服务机构来帮助我们将档案先激活,然后再将档案邮寄到人才中心,最后去人才中心办理托管的工作。
三、档案的重要性
档案对于我们个人的学习、生活、工作、退休等事情都是非常重要的,一旦档案没有做好托管工作,那就可能在所有的单位都查询不到档案的信息,这个时候如果我们刚好要进行档案政审的话,那就会不通过,导致我们需要办理的事情没有办法完成。
所以,我们在毕业后,无论是找没有找到工作,或者是换了很多种工作,都要保管好自己的档案,做好档案的托管工作。
最后,小编也对各位在湖南的小伙伴们说一下,在将自己的档案托管到人才中心之前,一定要先了解好所需要准备的材料以及手续,实在不行的话就委托第三方档案服务机构的工作人员来帮忙处理,不要自己一通乱搞,最后还办理不好档案托管的工作。