不管我们目前是还在大学上学,还是现在已经毕业参加工作了,我们的大学档案都是不能由我们自己保管的,上学的时候大学档案应该存放在学校的档案室里面,相关负责人统一整理,毕业时学校统一派遣档案,会存放到工作单位或者是其他的档案管理部门,我们不可能接触到我们的档案,更不能自己保管。如果大家有发现档案在自己手里的,一定要了解一下小编今天介绍的相关知识,好尽快去处理。
一、为什么会出现档案在自己手中的情况
- 小编上述也介绍过,按道理来说我们自己是不能接触到档案的,档案转递都是通过公对公通道的形式进行的,那为什么我们有时会发现档案在自己手中,甚至在自己的家里存放了很多年了呢?那是因为很多人对档案知识不了解,有可能在毕业的时候自己领取的档案,因为没有用到就将档案放在自己手中,还有的人是中途要进行档案调动,可能会面临着其他的单位将档案直接发放给你了,你自己忘记去存放了,这都是有可能的。
二、在自己手中有什么后果
- 大学档案放在我们自己手中,自然是出现了问题的,即使你保存的非常完好,也已经失效,变成了死档案。并且有一些人还不在意它,档案袋还被拆开了的,材料还有丢失的,那情况就更加严重的,这样的档案材料自然是无法正常流通和使用的,会对我们的工作生活带来一定的影响。
三、要去激活档案
- 发现档案在自己手中,唯一的补救措施就是去激活我们的档案,我们可以去往目前具备档案权限的工作单位或者是你附近的人才市场,向工作人员说明我们的请求,申请激活我们的档案,工作人员重新核实我们的档案状态,对所有的材料进行一一审核,确认没有材料缺失的,没有材料造假的嫌疑,就可以重新激活我们的档案,将档案材料装入新的档案袋里密封起来。
四、激活了之后要托管
- 我们的档案激活成功之后是要托管的,不然你之前的这些手续都是徒劳无功的。一般情况下,我们来办理档案激活手续的这个部门也是我们即将要托管档案的部门,你也可以就地将档案直接托管在这里就可以了。如果你找到了其他更好的档案接收单位,那你就让这里的工作人员给你邮寄档案,我们再去其他的地方办理托管手续。