洪湖市人才中心档案接收流程

小编大学有一位室友是洪湖市的，毕业之后他就回去工作了，前两天他问我，他说因为工作调动的原因，最近要把档案迁到洪湖市的人才中心托管，就问我人才中心接收档案有哪些流程，自己应该如何操作，希望能够给他提供一些帮助，小编当然是非常乐意的。小编也很乐意把相关方法在这里给大家也一起介绍一下，希望都能够帮助到大家。

档案接收

一、什么情况下人才中心可以接收我们的档案

• 可以存放大家档案的部门还是比较多的，什么情况下我们可以去人才中心托管档案，人才中心可以接收我们的档案呢？如果你的工作单位没有接收档案的权限，你也已经从学校毕业多多年了，然后如果你将档案留在户籍地人社局，也非常不方便自己跨省跨地区办理相关手续，你就可以申请将档案托管在洪湖市的人才中心。我们拿个人的身份证件和档案托管请求去人才中心询问，如果我们符合他们的要求，他们就可以接收我们的档案，给我们办理相关手续。

调档函

二、申请调档函，去调动档案

• 工作人员同意我们的托管请求之后，会给我们开一份调档函，这个调档函是我们将档案从其他的部门调到人才中心来存放的重要凭证，上面会写清楚档案调动相关事情，大家要看清楚调档函上面的要求和信息。我们拿调档函去之前的档案管理部门，向负责人说明我们的情况，他们会整理、邮寄我们的档案，当然通过公对公通道到达洪湖市的人才中心。

人才中心

三、去人才中心办理存档手续

• 档案到达洪湖人才中心被工作人员接收之后，我们也会收到相关信息，通知我们前去办理手续，我们同样携带有效证件去找那里的工作人员，看看档案有没有什么问题，如果没有，我们就可以商议，签订条款，档案就可以在这里成功存放，存档手续就办好了。

存档手续

四、如若不方便，可以委托第三方办理

• 如果大家因为目前工作非常的繁忙，实在是抽不开身去办理相关手续，或者是因为疫情等其他方面的原因，自己无法亲自去办理档案调动手续，那大家可以委托第三方，可以是信得过的亲戚朋友，最好是专业的档案服务机构。委托他们办理的时候，记得要准备好个人的身份证复印件，写好委托书，不然工作人员无法核实他们的身份，无法确认是否可以让他们给你办理。