之前就有好几位往届生朋友们,咨询小编关于档案的事情,他说他们应届毕业当年不知道关于档案的事情,所以没有抓住好机会寻求学校老师的帮助,后来大家就自己领取了档案,放在自己手中,也不知道该如何处理,现在才想起来,后悔莫及。小编今天也将这方面的知识在这里给大家讲解一下,希望大家不受档案问题的困扰。
一、去有关部门激活档案
- 不管是往届生,还是现在已经参加的工作的人,如果个人档案是在自己手里的,那我们需要去有关部门立刻激活我们手中的档案,千万不能够犹豫,大家更不能因为自己目前用不上档案,就不去理会,如果拖的时间越长,空档期也就会越长,日后相关手续的办理,也会越来越复杂,对自己工作生活带来的影响就会更大。我们携带个人相关证件,去有关部门申请激活我们的档案,工作人员会核实我们的档案状态,审核确认没有问题之后,重新封存档案,在信息库里面录入我们的档案信息,档案就可以成功激活了。
二、激活之后托管档案
- 我们的档案激活成功了之后,还有最关键的一步,就是要托管我们的档案,如果激活了之后大家不正确托管档案,又流入到自己手中,那激活的手续就又白费了的,档案同样会陷入失效的状态,还是无法正常使用。
三、可以托管到哪里
- 那往届生档案和应届生档案的存放有不同吗?往届生档案可以托管到哪里呢?其实不管是什么类型的档案,都是可以托管到我们的工作单位,或者是户籍地的人社局,或者是自己去找人才中心办理托管手续的,无外乎这几个地方可以接收我们的档案。大家根据情况去这些地方办理托管手续。
四、托管手续如何办理
- 大家确认好要把档案托管到哪一个部门,搞清楚档案管理部门的信息之后,我们就可以携带相关证件,去那个部门里面申请一份调档函,拿调档函去我们办理激活手续的单位里面,申请调动档案,如果大家办理激活手续的就是你现在要托管档案的部门,那就再方便不过了,不需要再进行调动。日后如果大家再涉及到档案调动,按上述的流程办理就可以了。只要不自己拿着档案,一切事情都好说。