按道理说,说正常情况下,我们在大学毕业的时候,个人学籍都是由学校替大家统一寄送的,学校老师根据我们每一个人的就业情况,升学情况等等,把我们的档案派遣到具有档案接收权限在部门里面去,这样也能够避免我们自持档案,导致档案出现问题,那为什么会有一些人的档案,会流入到自己手中了,我们应该如何处理呢?大家就跟着小编一起来探究探究其中的缘由吧。
一、为什么会出现档案在自己手中的情况
- 为什么我们会遇到档案在自己手里的情况呢?那肯定是因为大家不了解档案相关知识,毕业的时候,由于一些原因糊里糊涂自己领取了档案,之后就一直放在自己手上保管的。另外还有可能我们是在档案转递的过程当中,之前的部门直接把档案发放给你,没有通过邮寄的形式进行,这样也可能导致档案流入到自己的手中。
二、核实自己手中的档案状态
- 各位朋友们,如果现在发现档案是在自己手里的,或者还锁在家里的某个柜子里,与世隔绝了的,大家要立刻找出自己的档案,核实一下自己手中的档案状态,看看档案的具体情况,好确认接下来我们应该采取何种措施。尤其是有些朋友,还把档案拆开查看了的,一定要特别注意。
三、如若完好无损,直接去申请激活档案
- 如果我们还能够意识到档案非常重要,将它放在自己的手中,锁在家里保存的非常的完好,档案袋没有破损的,公章依旧清晰可见,也没有材料丢失的情况,我们就可以去相关部门申请直接激活我们手中的档案就可以了。
四、发现材料缺失,先补办材料,再激活档案
- 很多人导致档案流入自己手中,那都是因为对它不爱惜,不太看重它,所以有可能自己手中的档案经拆开了的,里面的材料甚至还拿出来查看的,不小心将有关材料丢了的,那我们先要去补办缺失的档案材料,看看具体是何种类型的材料,看看是要去补办哪个阶段的重要经历。相关材料补齐之后,我们再去相关部门,让工作人员核实所有的材料之后,确认激活我们的档案。
以上就是小编今天的介绍,希望我的介绍可以给大家带来帮助,也祝大家好运,都能够顺利处理好自己的档案。