我相信不少同学可能都遇到了档案托管的相关问题,小王毕业的时候以为不需要档案转移,所以档案就一直放在自己手里,时间的推移小王自己也慢慢忘记了这件事去转接,最近跳槽去了一家新的公司,公司需要接收档案,小王这时才想起当时从学校拿回来之后,就一直在手里了,小王就慌了神,那么大学档案可以放在手里吗?能够个人托管出去吗?
一、档案是不能放在手里的:
- 小编要告诉大家,档案是不能放在手里的,这样会造成档案的死档直接让档案失去法律效力,并且个人的信息都会受到及时阻断。
- 档案的转移只能以公对公的形式进行托管,因为档案是属于国家机密文件,是需要走机要通道的。不是我们个人能够随意查看拆封甚至转移的,这点大家需要了解和认识。所以档案在手里一定要及时托管!
二、档案托管是否需要存档费?
- 从2015年1月1号起就已经取消了档案保管费,也就是说现在的存档是免费的,如果你的不是,可以找你的存档机构再问一下。
- 提醒大家哈一定要妥善保管自己个人档案。其实档案的作用不止对考公、考事业编、考研、考各种资格证有用,申请转正定级、落户、办理养老保险也是需要用到档案的。
三、档案如何托管呢?
- 如果找到的工作是有保管档案权限的话,可以直接转接到现在的工作单位进行存放;
- 如果没有工作的话,可以把档案放在人才中心进行存放,个人直接去的话人才中心是不会接收你的档案的,只有接收公司持有的档案资料,人才中心就会处理;
- 如果工作单位没有保管权限,人才中心也不接收的话则可以找第三方的档案服务公司来办理,这种情况一般是把档案放在工作地的时候,为了方便在工作时用单档案比较方便;
- 如果是非公单位就业及其他社会管理人员,提供工作经历证明和工作鉴定,持就业单位委托存档介绍信或个人申请,办理存档手续。
小编也希望大家能够重视档案托管这个问题,因为我们的生活都与档案息息相关,如果在必要的时候无法及时提供档案,很容易失去这次机会,所以时刻保护好个人档案的完整具有重要的意义,在个人档案丢失时,也应该尊重流程及时补办哦!