在国企工作的小汪告诉小编,他最近遇到了档案托管的问题,因为毕业之后心思都放在了工作上面没有关注到档案,于是到需要档案的时候发现档案一直在自己手里。那么像小汪这种情况的也不少见,大部分同学都是在毕业的时候才知道档案的,所以它的重要性没有及时得到很好的普及,那么遇到这种问题不是问了就不管了,大家可以提前防范,及时处理避免这类情况再发生才对。
一、档案重要吗?
- 其实很多时候都是因为大家对档案的不了解导致一系列的问题,如果像小汪这样拿在手里不仅会造成档案的死档,并且会失去这一段工作经历的体现,影响到以后退休年金的计算。
- 档案在日常生活中扮演着非常重要的角色,只不过平时不像身份证那样经常使用,所以就产生了档案不重要的误解。如果档案的材料一旦丢失,那么就会给我们带来或大或小的影响,要是在发现档案丢失后一定要尽快补办,这样才可以让档案带来的影响降低。
二、档案死档如何激活呢?
- 寻找原始档案所在的地点,重新将自己的入学登记表、毕业生登记表、成绩单、奖惩材料、体检报告等重要信息补办好;
- 补办自己的档案材料时,需要先提前在工作单位开具档案遗失证明,让单位盖上公章,再去学校手写补办档案申请书才能对我们上面提到的这些档案材料重新进行补办,建立新的档案;
- 补办好处理完毕后,还需要再将它存放到具有人事权的地点进行托管,才算将自己的档案激活成功;
- 档案激活以后需要尽快的托管出去,这样才能不造成档案损失!
三、个人档案的托管方式:
- 其实我们选择存档的地点,都是根据个人的工作和实际需求来选择的,而不是盲目的进行存放,否则会对自己用档案办理相关手续时造成阻碍。现在每个城市的人才中心都有保管档案的地点,如果我们不知道该将的存放在哪,就可以选择存放到人才中心这种国家档案管理部门;
- 保存在人才交流中心或者人才市场。如果有的同学准备创业或者不打算先工作,那么可以选择将档案保存在户籍所在地的人才交流中心,这种托管档案没有具体时间的限制,即使大家在参加工作后也可以将档案保存在这里;
- 保存在工作单位。如果工作单位具有档案接收管理权,例如国企、事业单位或者政府机关等,明确规定需要将档案保存在工作单位那,那么我们可以按照单位的要求来托管档案,那样方便以后的存取。