大家要知道档案有哪些重要性,从高中到大学到工作再到退休,没有哪个阶段是不需要档案的,它代表的是每个人自己某个阶段的经历,读书的时候有成绩单、奖惩记录、毕业论文还有老师评语等,工作就有评选职称、调岗调级、工作面试等,退休的时候有年金计算还有社保缴纳期限计算等,都是与档案息息相关的。
一、人事档案在自己手里有什么影响?
- 人事档案就是记录我们工作的重要经历,不仅是工作年限的记录还有荣誉记录,还会涉及到职称评定,都是与我们的工作息息相关的。如果长时间(超过两年)放在手里就会造成档案死档,那么就会造成短时间内档案失去法律效力。
- 如果遇到落户、职称评定等都是需要用到人事档案的,所以大家一定要及时进行档案激活。
二、档案怎么激活呢?
- 首先去当地的人才市场咨询工作人员,提前预约好时间并且带上自己的个人身份证和档案,如果有报到证也需要携带,了解死档的激活流程和需要用到的材料,详细认真填写相关表格不能涂改;
- 处理完档案中存在问题的材料之后,其他的一些信息也需要分别由档案管理室的工作人员盖章之后才能够激活和使用;
- 了解到需要用到的材料和激活的流程后,立即去相关单位对档案中的材料进行审核,确认我们的档案并没有缺失和篡改后,就可以重新为我们盖章封档;
- 审核通过后档案就密封装袋了,当然下一步就是去人才市场让工作人员重新为我们办理档案托管手续!
三、档案在自己手中如何托管?
- 如果是自由职业或者没有工作,那么可以直接去当地的人社局进行档案托管,那样更方便,大部分人员也是会选择的一种方式;
- 如果已经有工作了,绝大多数的同学会发现自己所在的企业并不能保存个人档案,当大家遇到这种情况的时候,我们可以把档案保存在工作地的人才市场中;
- 如果是国家性质的单位,例如事业单位、国企、政府机关单位等都是有档案接收权,那么可以直接将档案托管到工作的单位,就对接完整方便直接。
上述大概的内容是档案存放的相关内容,实际情况如果是本人亲自去处理的话,就是需要耐心流程并不复杂,如果有条件的话,还是建议找专业的档案服务机构去帮助查询档案以及补办档案。也希望大家能够认真对待档案托管的问题,祝大家能够补办成功!