小刘辞职之后准备出国,人事档案就一直在手里也没有咨询相关管理人关于档案的流程。现在因为准备出国留学,因为档案一直在手里存放机构也不收这让小刘十分着急,因为审核资料之一就是档案,那么人事档案在手里该如何解决。其实人事档案建议大家最好不要私自保管,如果一旦遇到死档就会比较麻烦 。所以遇到这种问题就要冷静下来寻找解决办法,下面小编简单说明一下。
档案也是我们人生中不可缺少的重要资料,它伴随着我们一生,从出生到上学再到工作最后到退休,重要的阶段档案都是会记录的。这是大家必须要知道的内容,如果不对档案重视起来那么后面会影响到很多时刻。
一、档案不托管的影响在哪?
- 档案如果长时间放在自己的手上,就会导致死档、丢失等情况出现,有的同学可能私自拆封了那就直接无效了。这些问题都是能够影响大家很多事情的,比如职称评级、落户、出国留学等事情;
- 如果已经工作了,就可以将档案存放在公司专门的档案管理部门,前提是公司必须有接收权。因为一旦长时间不处理自己的人事档案,就会影响以后工作年限甚至是退休金的计算等;
- 如果是在政府单位工作的工作人员,是可以直接将档案存放在工作单位的,因为政府单位是具有档案管理权限的,如果考公成功了却因为档案的问题那就得不偿失了。
二、应该如何托管个人的人事档案呢?
- 如果大家所在的工作单位没有档案接收权,那么可以直接将档案保存在广西市的人才市场中,这也是大部分同学会选择的方式;
- 如果大家工作单位是国家性质的单位,那么一般来说是具有档案接收管理权的,我们可以将档案直接保存在工作单位的人事部。如果不是自己的第一份工作,那么我们需要上一家公司出调档函,及时转存在现工作单位中,大家这点不能忘;
- 如果打算创业自由职业或者暂时不考虑工作的同学,那么我们可以将档案直接保存在户籍所在地的人才交流中心,那样比较安全方便,方便正常计算大家工龄的长短,这样就不会影响大家工作了。
三、档案的后续事宜:
大家如果遇到档案丢失的情况一定要知道赶紧补办激活,可以咨询人才市场的工作人员需要哪些相关资料,熟悉流程以免浪费中途的时间,档案遗失证明这些都是需要加盖公章的,大家也不要遗漏,遇到问题就要及时解决以免影响到后续的生活和工作哦。