人事档案在自己手里超过一年

其实很多时候都因为不了解不重视才会导致档案不知道如何分配，也会因为选择了档案自持，档案在手上存放了太久，这种情况小周就遇到了，他毕业之后一直在深圳工作，最近跳槽到了一家新公司，小周想着顺便落户深圳的事情给办理了，结果发现自己的人事档案还在自己手里都放了两年了，于是他很疑惑，了解之后才发现档案是不允许私自保管太久的，因为档案是存放在具有档案管理权限的相关部门里面的。那么人事档案在手上超过一年时间应该如何解决呢？

一、档案的重要性：

• 档案是十分需要重视的文件，属于国家机密文件，是记录个人学习、工作状况的重要材料，档案是不能拿在自己手中的，而且放在自己手中是起不了任何作用的。
• 一旦超过两年时间就会造成档案死档，那就需要去激活。有些同学可能在解决相关问题的时候无法处理或者没有时间去人才中心，那么大家可以选择委托代办机构来激活自己的档案，只需要缴纳一定的费用就能高效处理哦。

二、档案被拆封该怎么办？

1. 档案被拆开后，已经失效了那么必须先去办理激活手续，办理之前要确认手上的档案有没有内部资料问题，也可以去当地比较权威的机构进行审核确认一下档案中是否存在有一些信息的泄露；
2. 如果出现材料缺失的情况，那么肯定就不再是一份完整的档案，大家需要先准备一份档案遗失证明，然后去自己以前毕业的学校或者是工作过的单位想办法将缺失的材料补办齐全；
3. 大家把档案交给学校或者人事局进行审核，确认没有问题之后才能重新密封。档案再封口后，大家需要交给当地人才市场进行档案激活，提前和相关负责人员联系了解具体的流程和需要的资料，那么这个步骤大家就完成了；
4. 归档之后才能重新形成一份完整的档案进行正常的使用。

三、离职之后没有工作怎么办？

1. 失去工作之后就会出现一段择业期，当然不是所有同学都能立马找到一家新的公司工作，所以一定要在短时间内将档案的问题处理好，存档在正确的地方才不会影响到自己以后的工作；
2. 根据有关规定表示一旦在手里超过两年就算没有拆封也会造成死档，如果有的同学将档案转寄到户籍所在地的话，那么就去确认办理保存手续就可以，一般这样就会更方便不会花费很多时间。

所以大家一定不要私自保管，尽可能的要把自己的档案保管好，尽量不要去补办档案。