忻州的小胡遇到了档案不知道如何存放的情况,因为毕业之后学校就把档案寄送到家里,因为自己不知道具体的相关知识就不以为意以为这个不是很重要,一放就一直在手上了,她十分着急不知道该如何处理。其实这种情况确实有不少同学遇到过,但是发生这种情况我们就要及时处理解决,不是干着急就能处理的,要知道个人档案是至关重要的,比毕业证更难办理,所以小编就结合这个问题告诉大家如何解决个人档案在手里的问题。
大家一定要在毕业之后将档案妥善存放到正确的档案机构中,避免档案出现一系列问题例如破损、死档甚至丢失的问题出现。最近一位来自丰台的网友向我咨询个人档案的托管流程是怎样的?实际上我们在办理档案托管手续时有很多的程序以及材料需要大家进行了解和准备。小编就根据所了解的内容简单说明一下,给大家提供一定帮助。
一、忻州市个人档案如何存放?
- 对于参加工作的同学我们一定要选择在工作中方便使用的保存方法,这就需要根据大家的工作性质和单位来结合判断,一般来说入职了事业单位、政府机关或者大型国企可能这些单位都有档案接收权,那么我们的档案可以及时存放在公司,如果是私企或者民企等别的性质企业,那么我们就可以把档案存放在人才市场中,那样也更方便查找、存取;
- 如果我们是刚毕业的大学生还没有找到自己满意的工作,在择业期内我们可以暂时存放在学校,但是不能一直存放因为没有任何用处,并且在学校也不会一直替大家保管,最长不超过两年。如果想回自己家乡工作,那么可以把档案保存在户籍地的人力资源保障局就更合理方便;
- 面对比较复杂的情况,我们也可以找专业的档案服务机构,帮助自己高校快捷将问题全部解决,然后再托管到相应的地点,方便我们进行政治审核,例如办得爽就是一家专业机构,大家有不懂的就可以问客服人员,能够耐心解答。
二、接收审核档案资料的方式:
- 送达方式:通过机要交通或派专人转递,严禁个人自带档案。
- 接收、审核:档案管理人员须对档案进行认真细致的拆封核对,确认档案袋及档案封条完好无损,封条上应有原存档单位公章,以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对不符合要求的档案,予以退回。