我们的个人档案是一个非常重要的文件,在上学期间是不用自己去打理的,但是在毕业之后就可能要办理档案的托管工作,那么人事局可以进行档案托管吗?
原则上,人事局或者是其他的档案管理机构,都是不接受个人自持档案去进行托管的,而且人事局是人才交流中心的上级管理部门,我们托管档案的时候一般也是优先选择人才交流中心的。
对于我们个人档案托管的工作,一定要多加重视,当我们毕业或者是更换工作的时候,都要做好档案的托管工作,否则就会在用到档案的时候查询不到档案,无法完成政审,影响到事情的进展。
如何托管个人档案
其实在托管档案的时候,也是分很多种情况的,如果是上班族,那么在托管档案的时候就要根据自己的实际情况,选择最适合自己的方式来托管,有很多人都会把自己的档案放在人才市场,因为很多公司都是私人公司或者外资公司,所以他们没有管理档案的权利,我们也不能把档案放在自己的手中。一旦我们将档案放在人才市场上,就可以算出我们的资历,并且不会对我们将来的工作和退休金产生任何的影响。
如果是公务员、教师等职业,那么档案就不是交给人才市场进行托管了,而是可以将档案托管给工作单位。教师的个人档案则存在于学校、教育局,所以,这种机构可以自行保管员工的档案,我们只需要在报到的时候做好档案调动的工作就可以了。
如果是一些社会人员,暂时还没有找到工作的,档案可以托管到原籍地的人才市场。之后如果找到能托管档案的工作,或者是要到其他城市定居的时候,就可以回到原籍地去办理档案的调动工作,这也是一种比较方便的方法。
如果自己不了解将档案托管到哪里,才是最好的,或者是不知道如何对档案进行托管,那么可以委托第三方档案服务机构帮忙办理。
我们要知道,个人档案是国家的秘密文件,不能随意保存,而且档案里的资料也不是一成不变的,而是会随着工作的时间推移而不断的变化,如果把档案放在手里,就不能再有新的资料了,那么档案就很容易变成死档,所以我们要及时地保存自己的档案。
好了,以上就是小编分享的关于档案托管的知识,希望能够帮助到有需要的各位。