在湖南省的务工人员，他们的个人档案要如何托管？

在湖南省务工的人员，只要上过高中，那么都会有一份人事档案，这个人事档案是我们毕业后工作的证明，是不能自己进行保管的，只能进行托管，那么个人档案要如何托管呢？

人事档案为何不可自行保管

按照国家的规定，个人档案不能长久地保存在自己手里，否则将会丧失法律效力。我们要根据相关的法规来托管档案。

了解湖南务工人员的档案系统

湖南对务工人员的档案实行集中管理，主要是由人力资源和社会保障局负责，并由党委组织部负责监督和指导。务工人员的个人个人是非常重要，未经批准，不得擅自取用档案。如果移徙者跨越地域，其个人档案可在其居所或工作单位中进行托管。

了解湖南务工人员个人档案的接收与传输

按照《湖南新办法》的要求，各有关单位不得拒绝符合有关规定的个人档案，接收单位要保证档案的真实、完整和规范。档案单位要真实地反映档案工作者的个人档案，接收档案的单位要建立档案收集、鉴定、整理有关档案的标准化制度。有关人员的档案在交接时，必须严格密封，并有档案交接的通知，并由专门的会议记录员负责交接。

湖南务工人员个人档案管理的优势和应注意的问题

1、在归档前，必须到有关的人事管理平台或者有关部门进行核实，否则档案如果是自己保管，那就会成为一个死档。在使用的时候，必须重新启动个人档案。

2、在保管前，必须对个人档案进行检查，确认文件有无破损、遗失。如果个人档案出现遗失或损坏的情况，相关的档案管理机构就有理由拒绝托管个人档案，并要求重新补办个人档案。

3、档案寄存的优势：

若是在工作单位完成人事档案的托管，那么人事档案就会在公司里面计算员工的工作年限，在之后办理退休手续和养老金的时候都非常方便，放在人才市场也是一样的效果。

湖南务工人员不懂如何托管个人档案怎么办

如果务工人员不懂得如何自己去托管个人档案的话，是可以委托他人或者是第三方档案服务机构的，他们比较有经验，而且流程也很熟悉，我们只要填写好委托证明，然后将相关的资料交给他们，就可以让他们去帮助我们办理档案的托管，这样子也能够节省我们的时间和精力。

好了，以上就是小编分享的关于在湖南省的务工人员的个人档案要如何托管的问题解答，希望能够帮助到有需要的小伙伴们。