小编一个上海的朋友上个星期给小编打电话问小编该如何查询个人档案,小编问他为什么想要找个人档案。他说他最近打算通过积分落户的方式申请办理上海市的户口。听工作人员说,到时候还需要使用到他的个人档案,不过他不知道自己个人档案到底存放在哪个档案管理机构,所以一下让小编告诉他该如何查询个人档案。
根据小编所知,像北京、上海、广州、深圳这些大型的城市,如果想要办理积分落户或人才引进方式落户是需要使用到个人档案的。有的地区是要求审核个人档案,有个地区是要求相应的材料拿到个人的档案托管地签字盖章。
针对我这位朋友的情况,我建议他去以下几个地方看能不能试着找到自己的个人档案。
1、小编建议他给自己大学毕业的学校的就业指导中心打电话,查询她的毕业档案是否仍然放在学校。他通过电话咨询了学校的相关部门,得知他的档案已经不在学校了。
根据小编的经验,一般来说如果处在择业期内的朋友,找不到毕业档案的话可以去个人的学校找一下档案。因为有一部分毕业生大学毕业的时候没有把档案从学校转出,学校会仔细保管这些档案,不过学校也只是暂时保管最多保管两年的时间,超过这个期限学校会把档案统一寄到别的档案管理机构。
2、如果在学校没有查询到档案,可能档案已经被学校寄到了他的户籍地所在的人才中心,小编建议他去户籍地的人才中心去查询。朋友带上他的身份证、户口本,回到了老家的人才中心,办理了档案查询,不过也没有在老家找到他的档案。
3、小编又让他去工作单位问一下,有没有在入职的时候办理过档案相关的手续。
经过询问公司的人事部的同事,人事部的同事告诉他在办理入职的时候,把他的个人档案转到了公司对应的某某人才中心,建议他去人才中心查询。这位朋友又火速前往了单位对应的人才中心,好在最后终于找到了自己的档案。
小编想说一下,有一些单位能够接管档案,比如说像国企它本身是具备人事档案管理权限的,有一些单位虽然不能接管档案,比如说一些私企民营企业,但是也会在单位对应的人才中心授权由人才中心来管理企业内部员工的档案。所以大家可以去工作单位的人事部问一下,能不能找到自己的个人档案。