从单位离职后个人档案该如何存放呢?小编的一个朋友最近从一个国企单位离职了,他办理入职手续的时候把个人档案转到了单位。他办理离职手续的时候单位通知把他自己的人事档案也从单位转走,因为他离职了单位不能继续替他保管档案了。
小编的朋友不知道该如何处理自己的个人档案,因为他暂时没有找到新的工作单位,所以来问小编有没有好的建议。
小编建议这位朋友按照如下的流程去存放自己的档案。
1、考虑到他现在档案没有单位接收,小编建议他先把档案转到他的户籍地所在的人社局或人才中心去管理。他先要回到他的户籍地所在的人社局和人才中心去开调档函。
2、调档函都有固定的模板,人才中心管理档案的工作人员应该都会清楚。不过呢个人需要告诉工作人员自己的身份证姓名和身份证号,以及档案之前接收单位的抬头名称地址,落款处还要注明户籍地所在的人社局的档案管理部门的抬头名称,联系方式。
3、拿到调档函之后,这位朋友就可以回到他之前的工作单位去办理调档手续了。等档案转到了户籍地的人社局之后再去户籍地的人社局签订档案托管协议,正式把档案托管到户籍地的人社局去管理。
后期如果他找到了工作工作单位能够接管他的档案,比如说成功考入国企,考入事业单位,这些单位都是能够接管档案的。到时候呢再去户籍地的人才中心办理档案转出手续,把档案找到工作单位去。后期如果工作单位不能接管档案,继续把档案放到户籍地的人社局或人才中心就行。
上面小编说的就是关于从单位离职后个人档案该如何处理的相关的内容,小编建议打算离职的朋友最好都参考一下。小编之前就听说过很多朋友由于离职或者是工作流动的原因没有处理好自己的个人档案,最后导致档案丢失或者找不到的情况。出现这种情况会给个人的工作和生活带来一定的影响。
比如离职后想要进国企,进事业单位,考公办学校,都是需要使用到个人档案参加审核的。同时工作之后想要申请评定中级职称高级职称等等情况下也需要使用的个人档案,所以个人档案对每一个人来说都是非常重要的文件,大家一定要处理好自己的个人档案,一定要确保档案一直放在正规的档案管理机构或人才中心管理。