今日一位商丘的朋友给小编发来私信询问学生档案一般是存放在哪里?
小编不知道这位朋友的实际情况,所以小编建议这位朋友按照如下的内容去查询档案。
1、第1种情况,如果这位发私信的朋友尚未大学毕业,那么他的个人档案一定在自己的大学的学校。个人档案本来最初就是由学校给大家制作的学籍档案,档案里面放的都是大家在学校相关的资料和证明文件。如果没有毕业的话个人档案一直放在学校的。毕业之后毕业生需要根据个人的实际情况把档案转到对应的档案管理机构。
2、如果这位朋友已经大学毕业了,那么他的档案到底在哪里?这个还得看他的工作地的实际情况来看。
如果这位朋友已经工作了需要查找档案可以去以下几个地方查找。
1、第1种如果他的工作单位属于国企、事业单位、政府机关、央企,由于这些单位都是具有人事档案管理权限的单位,有资格接管企业内部员工的档案。所以在这些单位工作的朋友的档案,一般都会转到单位去管理。
2、第2种情况是这位朋友的工作单位属于私企、民营企业,因为这些单位都不能够接管档案。所以这些单位工作的朋友,一般会选择把档案转到户籍地的人社局或者是人才中心去管理。大家可以去户籍地的人才中心或人社局查询一下档案的下落。
对于尚未毕业的朋友可能还不需要使用的个人档案,但是大家在毕业之后如果想继续求学,比如说考研究生或者是进国企、进事业单位、考公办教师,以及在工作之后想要评定职称,办理落户手续,申请入党,等等情况下是都需要使用个人档案的,所以毕业生一定要处理好自己个人档案的问题。小编就遇到过很多朋友毕业的时候没有及时处理好自己的档案,之后需要使用档档案的时候又到处寻找。还有很多朋友多番查找也不能够找到自己的档案,最后影响到自己正常的工作或者是生活。
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