汕头市的一位网友昨日给小编发来一条私信,问小编该如何查询个人档案到底存放在哪里?
小编问这位朋友为何需要查询自己的个人档案?这位朋友说他打算考某公办学校,担心到时候通过笔试呢需要用个人档案去参加面试,所以想提前知道自己的个人档案到底存放在哪里。
根据小编的经验,个人档案一般会在以下三个地方:户籍地所在的人才中心、工作单位的档案管理部门或者是大学毕业的学校的就业指导中心。所以小编建议这位朋友去以上几个地方分别去查询自己的个人档案。
建议这位朋友按照如下的流程去查询档案。
1、第1种情况,如果这位朋友大学毕业的时间不长,没有超过两年的时间,那么可以先试着去他的大学毕业的学校的就业指导中心查询档案。
因为据小编所知,有一部分毕业生毕业的时候因为个人的原因没有及时把个人档案从学校转出去,学校会继续替大家保管档案。所以大家可以先去自己大学毕业的学校查询档案的下落,但是建议大学毕业超过两年的朋友就不要回学校查询了。因为毕业超过两年的档案,学校早就把这些档案转回了毕业生的户籍地的人社局或者是人才中心去了。
2、第二种情况是如果个人档案在学校查询不到的话,可以试着回自己户籍地查询。
查询方式:建议带上自己的相关证件去户籍地所在的人才中心查询档案,或者是没有时间的朋友也可以试一试给户籍地的人才中心或人社局打电话。看能不能试着通过电话查询的方式来查询档案。
3、还有一种情况是档案可以去自己工作单位的档案管理部门或人事部查询。不过这个办法并不适合所有的朋友,只有那些在国企、事业单位,政府机关的朋友才适合去单位查询,因为这些单位具有档案管理权限,可以管理企业内部员工的档案。
建议需要查询自己档案的其他朋友,可以参考小编刚刚说的内容去查询自己的档案。如果经过查询没有找到自己的个人档案,那么可以委托一个专业的档案代理机构帮忙查询档案所在地。
专业的档案代理机构专门处理诸如查询档案,补办档案,激活档案等等各种相关的档案业务,对于档案的处理比个人更具经验,一定能够更快速的解决大家的问题。