各位看这篇文章的朋友,不知道大家清不清楚自己的人事档案放在哪里呢?昨天就有一位清远市朋友给小编发来私信,想要查询自己的个人档案所在地,问小编知不知道操作流程和查询方式。
小编告诉这位朋友,可以参考以下的查询方式去查询自己的人事档案所在地。
1、可以去他的大学毕业的母校查询个人档案的下落。不过这里有一个前提条件,是需要这位朋友大学毕业的时间在两年之内。
小编所知,很多毕业生大学毕业的时候,由于单位无法接管档案或者是还没有找到工作,会把档案暂时的放在学校,由学校继续管理。学校也会继续管理这些档案,不过最多只能保管两年的时间,超过两年的时间,如果档案还没有被毕业生转走的话,学校会统一把这些档案寄回毕业生的生源地。
2、档案还有可能放在他的户籍地的人才市场或人社局,据第1条,对于那些保管在学校超过两年时间的档案呢,学校会把他们统一寄到户籍地的人社局或者是人才市场。所以呢个人也可以先去人才市场办理档案查询业务。可以亲自前往查询也可以委托他人带上自己的身份证件去查询。
3、人事档案还可能放到自己的工作单位,这里有一个前提就是需要工作单位具有档案管理的权限,建立了档案管理部门,可以接收档案。比如说像国企,政府机关,公办学校,事业单位等等,一般都会建立档案管理部门,所以呢这些单位都可以接管员工的档案。在这些单位工作的朋友,小编推荐大家首先去自己的工作单位查询个人档案的下落。
小编提醒还有部分同学从大学毕业的时候开始,一直把个人档案放在自己的手中保管。对于这种情况呢,小编想要特别跟大家说一下,你的手中的档案很可能已经变成了失效档案不能够发挥任何正常的作用了。这种情况下你需要首先找一个专业的档案代理机构,去办理档案激活手续。档案成功激活之后,再马上找一个能够接收档案的地方去办理档案的归档手续。
以上就是关于个人档案可能在这几个地方。想找档案的朋友呢,可以参考一下,如果经过多方查找也没有找到自己个人档案,那么可能档案已经丢失或者是不知所踪了。如果着急使用档案的朋友,可以找一个专业的档案代理机构去补办档案。