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西安市调档函怎么开

今天小编收到一个朋友的私信咨询。这位朋友想把档案转到西安市某人才中心去管理。、小编问他之前的档案放在何处,这位朋友说他之前的档案是放在了自己户籍地的人社局。

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最近他入职了西安市一家民营企业,企业和西安市某人才中心签订了协议,可以代为管理企业员工的人事档案。考虑到以后工作还需要使用到档案室,这位朋友考虑把档案转到西安市某人才中心去管理。

大家参加工作之后,确实有许多需要使用到档案的情况,比如说评定职称,核算保险,办理落户手续,办理退休手续,申请入党、申请租房补贴等等情况下,都可能需要使用到档案。所以呢小编一直都建议大家把档案跟着自己就近存放,这样需要使用的档案的时候呢,使用起来更方便。

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这位朋友可以参考以下的内容把档案从户籍地的人才市场转到西安市的人才中心。

1、第1步他需要开调档函,有的朋友不知道调档函怎么开找谁开。小编这里说一下,这个朋友的调档函,需要去档案的新的接收单位也就是西安市的人事局去开。

所需要带的资料:个人的身份证,毕业证,以及和单位签订的就业协议。

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带上上述资料去西安市人事局申请把档案转过来,西安市人才中心会根据相关的要求给他开一个调档函。注意检查调档函上个人的信息是否写的正确,同时呢调到函上还要写清楚户籍地人才市场的地址联系方式,以及写明西安市人才中心的名称和联系方式。

2、成功拿到吊唁函之后呢,这位朋友就要亲自回到户籍地的人才中心办理档案的迁出手续。档案一般会通过纪要的形式通过特殊的渠道来邮寄,这种方式呢比较慢,大概需要15天到一个月左右的时间。所以呢,大家还是需要耐心的等待。

3、得到档案到达西安市人才中心的通知之后呢,这位朋友还需要去西安市人才中心签订档案托管协议,正式把档案托管到西安市人才中心。

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其他需要办理调档手续的朋友也可以参考小编说的这个流程,基本上是大同小异的。如果大家在办理调档手续过程中遇到了任何不太明白的地方,可以随时给小编发私信,小编看到后就会积极的回复大家。

 

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