深圳市龙岗区的一名企业在职人员给小编发来一条求助私信,这位朋友说他最近打算申报计算机专业的中级职称,但是在申报材料中有一份资料需要拿到档案所在地签字盖章,才能顺利报名。这位朋友现在还不知道自己的档案存在哪里,详情小编告诉他该如何查询自己的个人档案所在地。
说实话小编不是第一次收到类似的私信了,很多朋友都是需要用到档案的时候才发现自己不知道档案在哪里,于是到处查询,有的甚至找不到自己的个人档案了。
小编还是想提醒一下大家:个人档案对于我们每一个人来说,无论是在工作生活还是在继续求学上都可能发挥作用。因此一定要妥善的保管好自己的个人档案,要把档案放在专门管理档案的档案管理机构,或者是人才中心才是正确的选择。不能把档案放在自己的手中保管。
那么档案到底在哪些正规的人才中心或者是人才市场能找到呢?
以下就是关于个人档案可能在的几个地方,小编建议这位朋友去这几个地方都问一下,看能不能查询到自己的个人档案
1、如果这位深圳的朋友毕业时间还没有超过两年,他可以先去自己的大学毕业的学校查询一下档案是不是还放在学校?因为有的朋友毕业的时候一直没有把档案从学校转走,这些档案会一直放在学校的就业指导中心,不过最多只能放两年的时间,超过这个时间学校就不能够继续保管这些档案了,会把档案转到其他的地方。所以呢,如果毕业时间在两年之内的朋友都可以去学校问一下试一试能不能找到自己的毕业档案。
2、如果说毕业超过两年时间的朋友,那么小编建议大家再去自己户籍地所在的人才中心查询档案,很可能当初毕业的时候档案放在了学校,但是两年时间内个人都没有和学校去办理档案的迁出手续,学校就把这些档案打回了的户籍地的人才中心。
有的地方的户籍地的人才中心必须由本人亲自去办理档案查询,有的地方的人才中心可以由他人代办,具体呢还要先打听清楚,自己户籍地所在人才中心的具体情况。
3、有一部分朋友的个人档案一直放到了自己的工作单位,可能自己并不知道。能够接收档案的单位必须先具备档案管理权限,像国企,央企,事业单位等都是具备这种权限的,所以在这些单位工作的朋友,建议大家第一步就去自己的工作单位查询档案,是不是已经转到了工作单位。