人事档案如何在京存放，听小编给您解答

小编的一个亲戚大学毕业后成功拿到了北京一家大型化工企业的录用通知书，准备去北京工作了。打算去北京之前他告诉小编，他打算把自己的人事档案也转到北京去，问小编人事档案如何在北京存放。

小编告诉他个人档案不是说自己想转到哪里就可以转到哪里的，对于个人档案的转移有着非常严格的规定。把档案从一个托管地转移到另一个托管地，首先两个地方都必须具有接管档案的权限，是正规的档案管理机构。同时档案的传递必须凭借调档函，如果没有调档函的话，任何一家档案管理中心无法办理档案接入和转出的手续。

所以他想把档案转到北京去的话，还必须先问一下工作单位是否能够接收他的档案。根据小编所知，很多工作单位是无法接管档案的，只有那些属于事业单位，机关，国企央企才具备接管档案的权限。

小编的亲戚去公司咨询，公司告诉他单位可以帮忙把他的档案转到单位对应的人才中心去。

得到这个消息，小编建议他按照以下的操作流程去办理档案的转出手续。

1、首先他先要委托单位的工作人员帮他开一个调档函，这个调档函需要去单位对应的人才中心去开。要把他的身份证的原件和复印件以及原来档案的托管地，也就是他的大学毕业学校的名称和地址告诉新单位的工作人员。然后请他们帮忙去人才中心申请开调档函。调档函要写清楚他的身份证信息，以及转入地和接收地的双方的档案管理机构的名称和地址。调档函上还要证明有效期，一般是30天的有效期。

2、然后他可以请工作单位把调档函寄给自己，自己拿着调档函回到自己的大学毕业的学校档案管理部门，申请办理档案的转出手续。学校一般会根据调档函上的地址来办理档案的邮寄手续，一般是通过纪要的形式这种特殊的邮寄渠道。但是根据小编所知，也有部分学校会把档案直接交到学生手中，由学生带到单位去。那么如果是由自带的话，个人还必须要十分小心，千万不要弄丢了档案。

3、档案成功到达工作单位之后，可以请工作单位的同事帮忙把这份档案存放到工作单位对应的人才市场去。同时个人也需要一起前往去人才中心签订档案托管协议，并保留好这份协议以后还会发挥作用。

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