入职后调档函怎么开，相关内容小编告诉您

小编有一个朋友，之前在一家私企工作，当时把个人档案存在了户籍地的人才中心。最近他成功考入了一家事业单位，单位要求他把档案调到单位去统一管理。这位朋友不知道该如何把档案转到单位去，想问一下小编清不清楚该如何操作。

小编告诉他，如果打算把个人档案从户籍地的人才中心转入到新的工作单位的话，必须要有调档函。

有的朋友可能不知道什么是调档函。在我国由于档案是一个非常严肃的机密性的文件，对于档案的调转有着严格的规定。档案的调转必须凭借调档函，才能把档案从前一个托管地转移到另一个托管地。如果没有调档函的话，任何一个正规的档案管理机构是无法办理档案的迁出以及准入手续的。那么小编这个朋友的调档函应该由谁开？应该怎么开？

以下就是关于如何开调档函，以及如何调转档案的相关的内容。

1、首先这位朋友需要去他新的工作单位申请把档案转入到工作单位来，工作单位同意申请后，就可以为他开调档函。调档函有固定的模式，档案管理部门的工作人员应该都会清楚，调档函上要写清楚个人的姓名，身份证号以及档案的原来的接收地和现在接收地的抬头名称和联系方式。

2、拿到调档函之后，这位朋友需要抓紧时间去档案的原来的托管地也就是户籍地的人才中心申请把档案迁出。人才中心的工作人员需要先审核他的个人证件以及调档函的有效期，审核无误之后就可以按照调档函上的地址为他办理档案的邮寄手续。

有的朋友觉得档案的邮寄手续是通过普通快递来传递的，其实并不是这样的。档案的传递是通过专门的邮寄档案的渠道来传递的，这种方式呢比平常的快递稍微慢一点，大概需要20天左右的时间才能到达目的地。

3、档案到达新的工作单位之后，这位朋友还需要及时的和工作单位签订档案托管协议，一套流程下来档案才能成功的转入到工作单位。

以上就是小编的朋友该如何成功把档案调到工作单位的相关的流程，需要转档案的朋友也可以参考。如果大家在转档案的过程中遇到了什么不太明白的地方，可以给小编发私信。

想要学习更多关于档案管理的知识吗？小编推荐一个档案管理网站——档案查询网，这是一个非常专业的档案科普网站，上面有各种和档案相关的内容，建议都去学习下。