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泸溪县档案存放地址,相关内容看这里

上个星期杭州一个泸溪县的毕业生小王给小编发来一条留言咨询,这位朋友主要是想咨询一下毕业档案的存放地址有哪些?这位朋友刚大学毕业,学校通知他处理自己的毕业档案。但是他不太清楚档案到底可以放在哪些地点,想问一下小编知不知道这其中的相关的内容和流程以及注意事项。

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什么是毕业档案呢?

毕业档案就是大家大学毕业的时候,学校的档案管理部门为大家制作的一份档案袋。

档案袋里面放的都是和毕业生相关的各种资料,比如说入学登记信息,毕业登记信息,在学校的考试成绩,就业通知书副本,报到证,政治面貌信息材料,在学校受到的奖惩材料,体检表,军训表等等资料。

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这份资料可以看作是概括了大家得求学经历的一份纸质文件,这份文件在大家今后无论是工作求学还是生活中都可能发挥最大的作用。因此大家一定要妥善保管好自己的个人档案。

对于档案的保管,有着严格的规定:

个人档案必须托管在具有档案管理资质的正规的人才中心机构或者是学校,个人不得长时间保管档案,因为档案个人长时间保管在个人手中会导致档案变成死档失去作用。以后需要使用到档案的时候,这份档案就不能够使用了。

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个人档案可以存放在哪些地点呢?这个还可以根据自己的实际情况来做对应的选择。

1、打算考研究生的朋友了可以暂时把档案交给学校来存放。学校一般会把这些档案放到就业指导中心的办公室,大家需要在两年之内把档案迁走,因为学校不会一直保管这些档案。如果超过两年的时间,档案还没有被转走,学校会统一派回毕业生的原籍。

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2、如果单位不能够接管档案的话,大家可以把档案转回户籍地的人才中心,只需要带上毕业证报到证,个人身份证件,去户籍地的人才中心申请办理档案迁入手续就行。

3、毕业档案可以转到自己的工作单位去保管,这里可以问一下工作单位是否具有接管档案的权限。根据小编的经验接具有接管档案权限的单位,大概有国企,事业单位,政府机关央企等等,大部分的民营企业,私企,合资企业,外企是不具备接管档案的权限的。所以要不要把档案转到工作单位,还得根据个人实际情况来选择。

 

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