小编的一个朋友从一家国企单位跳槽了。当初他入职的时候把个人档案也转到了单位,现在他离职了,单位把他的个人档案交到他的手中。拿到这个人事档案他不知道该如何处理,问一下小编知不知道这其中的相关的流程和内容。
原则上来说个人档案是不允许拿在自己手中的,因为档案是一个非常重要、非常严肃的文件,对于档案的保管和递交有着非常严格的规定。
个人档案必须保管在具有档案管理资格的人才中心或者是档案管理机构。而且档案的递交也必须凭借调档函,从一个档案管理机构转移到另外一个档案管理机构。
但是在现实的操作中会有一些单位,因为这样或那那样的原因,会把离职员工的档案交到员工手中,让离职的员工自行去处理档案的托管问题。拿到自己的人事档案,个人该怎么处理呢?
小编建议小编的朋友按照如下的内容去处理自己的人事档案。
1、如果他跳槽了还没有找到下一份工作的话,那么小编建议他可以把自己的人事档案转回到户籍地的人才中心去保管。因为这个时候他的档案还没有新的接收单位,户籍地的人才市场可以替他保管档案。
所需资料:个人的证件,比如说身份证户口本以及和单位签订的离职协议和自己的人事档案。
办理流程:个人需回到户籍地的人才市场线下申请办理档案托管手续,根据工作人员的要求来签订托管协议,把档案托管的户籍地的人才市场。
2、同理,如果他已经找到了新的工作单位,但是工作单位不具备接管档案的资格的话,也可以把档案转到户籍地的人才中心。
3、如果他已经找到了下一个工作单位,同时工作单位也属于国企、事业单位、政府机关这种类型的单位的话,那么因为这些单位都可以接管档案,可以直接把档案转到工作单位去管理。这样他以后需要用档案的时候,操作起来会更方便。
办理方式:个人需带上身份证,毕业证以及和新单位签订的就业协议,把手中的人事档案申请托管到新的工作单位去管理。
小编想再次提醒一下,因为个人原因离职或失业的朋友一定要处理好自己的人事档案,因为人事档案对每一个参加工作的人来说都是非常重要的。在大家参加工作后想要申报职称,考某些重要的考试,以及退休之后想要核算保险、核定工龄的时候,是都需要使用的人事档案的,大家一定要引起重视。