虽然说我们在毕业之后有很多地方都能够办理档案托管,但由于不少朋友对于档案相关知识的不了解,在毕业的时候就会选择将档案留在自己的手中进行管理。他们一直都认为这样管理档案是比较正确的,所以也没有什么后顾之忧。
前一段时间就有一位网友咨询了小编相关问题,这位网友说他想要了解一下档案可以存放在自己的手中多久。因为他前段时间从学校毕业之后,一直没有办理档案托管档案,也一直都在自己的手中进行存放。他担心这会给自己带来一些负面影响,所以就来咨询我了。
这位网友的担心可以说是非常有必要的,因为档案如果长时间留在我们自己的手中进行管理的话,肯定是会对档案本身以及我们个人产生一些不好的影响的。一般来说档案只要存放在我们的手中超过两年,就会直接失效变成死档。所以大家如果还没有超过这个期限的话,就应该尽快去进行处理才是,我们都应该抓紧时间将档案办理转出。
档案自持了怎么办?
- 如果说大家是像上文中这位网友这样的情况的话,我们是可以直接将档案办理转出的。因为他管理档案的时间还不算太长,我们只需要弄清楚哪些地方具备档案管理权限,然后再将档案进行转出的话,基本上就不会存在什么问题了。
- 不知道转出到哪里的朋友,是可以转出到就近的人才市场进行管理的。因为每一个城市的人才市场都具备这样的权限,而且也适合绝大多数朋友去办理档案托管。
- 有一些朋友管理档案的时间已经超过了两年,这样的情况的话我们就不能够直接办理转出了,因为我们是应该先去办理档案激活,才能够正常使用的。
- 办理档案激活的话同样也应该去当地的人才市场进行,因为我们只有去人才市场说明自己的具体情况,他们才会告诉我们应该怎么办理档案激活。等待相关部门审核通过之后,我们的个人档案就算是激活完成了。
- 激活完成之后,大家也同样应该将档案存放出去,而不是继续留在自己的手中。因为如果后续还是将档案留在自己的手里进行管理的话,肯定是会导致档案出现一些更严重的问题的。毕竟后续需要处理的都是我们自己,所以大家一定要避免给自己找麻烦。