在档案放在自己手中之后,咱们的个人档案就已经失效了,档案千万不要放在自己手里面保管,这样的存放方式会让档案无法托管,而一份无法托管的档案就没有办法参加职称评定,职称评定在每行每业都有,如果通过这个职称评定的话,我们才有机会晋升。希望大家为自己的前途考虑,千万不要自己存放个人档案。
一、档案一直在自己手里,怎么办?
1、如果发现档案一直在自己手里面的话,那么一定要及时的去激活自己手里面的档案,如果不去激活档案的话,档案一直没有办法在书本上使用,我们可以在人才市场去激活个人档案,先在人才市场去了解一下激活档案有些什么手续。
2、我们应该带着个人身份证件去人才市场办理档案激活,人才市场的相关人员会审查我们提交的档案资料,在审查完成之后才可以办理档案激活手续。
3、在审查档案资料的时候,如果发现我们的档案资料存在着缺失的情况,那么我们就应该先去补办缺失的材料,然后再拿到人才市场来激活。
4、将自己的档案激活之后,我们的档案会被重新的密封密封过后的档案千万不要再自己拿着了,我们必须要去托管档案。如果不办理档案托管的话,我们的档案依然是死的。
二、在档案激活之后该怎么存放?
1、在档案激活之后,我们可以选择把档案放在具有人事管理权限的地方,比如我们可以放在当地的人才市场,在托管档案到人才市场的前几天,我们可以去人才市场了解一下档案托管的手续,然后提前准备相关资料。
2、我们也可以把档案托管到具有人事管理权限的单位里面,国企和事业单位就具有档案管理权限。如果自己的工作单位是私企或者是民营企业的话,就不可以存放档案。
3、激活之后的档案也可以放在户籍地的人事局,我们可以先去人事局了解托管流程。档案的托管是机要单位之间的传输,所以必须要委托给第三方人力资源公司或者是档案服务机构来托管,自己是不可以去托管档案的。
很多同学不知道如何办理档案托管,那么大家可以找办公室公司来帮忙,他们可以代替我们托管个人档案到相应的地方。