对于刚刚毕业的大学生,选择在人才中心存放自己的档案也是比较安全的,不容易出现材料丢失或者是死档的情况。除了部分已经找到了工作的人员,可以将档案存放在单位的人事部门或单位所在地的档案管理部门,其他人如果不希望档案弄丢,最好是将档案放在人才中心、人才市场或人社局这样的地点。
即使已经参加了工作有一段时间,只要出现了离职的状况暂时没有合适的档案接收单位,也是可以将档案放在人才中心进行管理的。来自龙岗的一名网友就想将自己的档案存放到人才中心,只是对于存档的方法不太理解,想了解存放档案的一些知识。每天确实有很多人的档案都是由学校帮助大家进行转递的,所以有部分人不了解存档的方法也非常正常,我们可以熟悉一下档案管理知识再对自己的档案进行管理。
人才中心存放档案的流程是怎样的?
1、如果我们要在人才中心存放自己的个人档案,首先就要咨询当地人才中心的工作人员了解存放档案时,除了自己的身份证、毕业证,还有报到证以外还要出具哪些信息,提前做好准备。
2、如果是刚毕业的学生,只要申请了让学校帮助自己对档案进行转递,一般只要提供自己的报到证就能够完成存档的流程,领取到存放档案的证明。
3、如果是社会上的人员,在离职以后想将档案存放的人才中心其实可以通过提交自己的工作证明,还有个人身份证等材料等调档函以后,申请让原先存档的单位走机要通道,将档案转移到人才中心进行管理。
4、我们在存档完之后肯定要出具个人身份证复印件以及一寸免冠照片,签订人事代理合同之后才能领取存档的证明。
5、在存放完自己的个人档案以后,大家要及时根据自己后续的去向,在合适的机会重新再对档案进行转递,将档案托管到方便自己使用的地点。
在人才中心存档时要注意哪些事项?
1、如果我们要在人才中心存放自己的个人档案,千万不要选择自己携带档案进行归档,因为任何单位和机构都不允许接收个人私自携带的档案。
2、在吃存放完档案以后,一定要每隔一段时间检查一下档案所处的状态,如果在需要办理一些重要事情之前才发现档案有问题,很容易造成无法挽回的损失。