现在很多人员处理自己的报到证时并没有过于关注,所以当前也不知道报到证处于怎样一个状态。一般在正常参加工作的时候,我们都是需要将自己从学校教务处所领取到的报到证提交给工作人员审核,才能办理报到入职的手续,然后将档案托管出去。如果报到政这一份重要文件弄丢了,对我们办理入职的手续和管理档案都会有一定的影响。
不过有些人将报到证弄丢了之后,将档案拿在自己的手中,我们还要额外处理一下档案方面的问题。大家一定要及时的将自己的个人档案信息所处的状态了解清楚,然后再准备补办报到证要用的一些材料,去原来毕业的院校重新对这份文件进行补办。
报到证丢了该怎么补办呢?
1、报了证如果丢失了,我们需要向学校老师说明报到证丢失的情况,然后再把之前准备的报到证遗失证明和个人身份证、毕业证交到学校档案馆进行审核。
2、然后按老师的指导写补办报到证的申请书之后,再把各项证明材料提交到省就业办,工作人员就会重新帮助我们开一份报到证发放到学校,之后我们再到教务处再次领取新的报到证进行使用。
3、不过在补办报到证的过程当中,要注意抬头上的信息得与自己报到的地点相符合,而且补办这份文件时一定要趁早。因为超过择业期之后就无法补办报到证的原件,只能补办出对应的证明书。
档案在自己手里该怎样处理呢?
1、如果大家将自己的报到证补办出来之后,档案又放在了自己的手里。那么我们需要先把自己的档案激活,才能够通过报到证再次对档案进行存档。建议大家直接将自己手中的档案,交到原来毕业的学校和工作过的单位检查其中的档案信息。
2、如果在检查之后发现里面的内容并没有变动,可以让原先出去这些档案文件的工作人员在相应的信息上重新盖上公章,然后再把这些文件放到档案袋里面封口处理就可以激活。
3、如果检查后发现里面有些信息缺失或者是内容有更改的情况,就必须要办补办档案的手续。不过,大家在补办档案文件之前,我们可以与学校老师先沟通清楚。
4、把补办档案要用的档案遗失证明,还有些补办档案的申请书等事项处理完毕,然后直接带上身份证,去学校档案馆补办自己缺失的档案材料。