大家在存放好个人档案之后,相关部门都会开给大家一份存档证明。但不少朋友都不知道这一份存档证明是比较重要的,所以他们在存放个人档案之后,也会将这一份证明弄丢。这也就会导致我们在之后需要使用到档案资料的时候,不知道自己的个人档案在哪里也不知道应该如何查询。
一、档案的存放位置跟哪些地方有关?
大家了解过档案的相关特性,可能就会知道了档案存放的位置的,话跟我们个人的去向以及档案的真实性有关。因为大家只有结合这两点去存放自己的个人档案的话,才能够将档案问题处理的比较好,所以通过一个反向思维,大家就应该知道要去哪些地方查询个人档案了。
二、能够查询档案的地方有哪些?
- 日常生活中,能够查询档案的地方,就包括我们工作单位所在城市的人才市场。因为大家如果是在国企单位工作的话,档案资料就会存放在工作单位的人事部门进行管理。而如果我们所选择的工作单位属于私营企业,那么档案资料就会存放在当地的人才市场,所以大家可以根据自己的实际情况进行查询。
- 还应该确定的一点就是我们有没有在毕业之后,私自管理自己的个人档案,因为有不少朋友就是这样处理的。而我们将档案资料私自留在自己的手中进行管理的话,是没有任何好处的,所以大家在存在类似情况的时候,就应该及时解决。
- 在查询档案的进程中,也应该打电话咨询一下自己户籍地的人才市场,看看自己有没有将档案资料存放在这里。因为在毕业之后,选择将档案存放到户籍地的人才市场进行管理的话是再正常不过的,所以不少毕业生都会这样去做。
三、如何判定档案资料已经造成丢失?
- 在查询档案的过程中,大家如果想要判定档案资料是否造成丢失的话,我们就可以去上述的几个地方都查找一下。如果实在是没有找到,基本上就可以判定档案资料是造成了丢失。因为有一些朋友将自己的个人档案资料弄丢之后,自己是不自知的,所以大家也不要盲目的去进行查找,一定要抓紧时间去处理好档案相关问题才是比较正确的做法。
- 而且在补办或者是查询到之后,也应该将档案资料存放到一个正确而且自己知道的地方进行管理。