自考学籍档案指的是大家通过参加自考教育获得到了一份档案信息,在这份档案中一般包含的是入学登记表、毕业生登记表和成绩单,这些文件所有的材料合并在一起之后就形成了属于我们的自考学籍档案,平时都是由学校直接与毕业证一起发放到我们自己手中进行管理的,而且没有报到证存在让我们进行使用。
这意味着我们不能直接将自考学籍档案存放到人才中心或者人才市场这样的地点进行管理,下面就有关于学历档案留在自己手之后的处理方法,我们必须要明白将自考学籍档案拿到自己手中会造成的一些不良影响,吸取教训之后尽快将档案托管到比较安全的位置进行管理。
自考学籍档案拿到自己的手中该怎么处理?
1、如果我们将自考学籍档案一直拿在自己的手,首先这份档案很容易出现死档或者是丢失的情况,应该找到自己原先的原始档案再把自己的自考学籍档案和并进去。
2、现在很多人都不知道该怎么查询自己的原始档案所在地点,如果获得的是自考大专档案就应该找到自己原先的高中档案。
3、如果获得的是自考本科档案的,应该找到自己原先的大专学籍档案,这样才能够完成合并档案的手续。
4、合并完自考学籍档案之后,我们可以通过调档函将整个档案转移到离自己比较近的地方进行管理,这样才方便自己使用档案和管理档案。
自考档案弄丢了该怎么处理呢?
1、自考档案丢失的情况确实时有发生,尤其是将档案留在自己手中进行管理的人员,一旦遇到了这样的情况可能还不知道该怎么进行处理。
2、在自考档案弄丢之后,我们应该去以前毕业的学校咨询伙伴档案的方法,肯定是要先准备档案遗失证明、身份证、毕业证,然后再与学校的老师进行沟通了解补办的具体流程。
3、现在准备好这些证明文件之后一般都需要将它们提交到省自考办给工作人员审核,这样才能补办自己的自考学籍档案。
4、一般工作人员会在七个工作日左右帮助我们将档案补办齐全,这时大家就可以亲自前去领取档案,也可以让工作人员将档案邮寄给我们进行使用。我们在拿到自己的自考学籍档案之后,一定要按照上面的方法尽快将档案存放起来。