您身边的
档案服务专家

个人档案能否在自己手里拿着呢?

个人档案信息做一份机密文件,最好是放在有人事权的单位进行管理,方便自己在工作期间使用档案办事。总是有一些人为了图方便,想将档案放自己手上进行托管。其实这种思想是完全错误的,档案管理规定也已经明确要求每个人都应该将档案放在有人的地方。如果自己存档会造成档案直接失效,无法起证明的作用。

档案问题

甚至在自身存档的过程当中,有些信息如果弄丢了还得重新进行补办。现在不少人员都是在即将进行政审的环节,才发现档案放在自己的手里。在这种关键时期,如果无法提供档案办事,就会导致自己的政审不能通过之前所有的努力都将白费。

个人档案拿在手上会对自己产生什么影响呢?

1、如果我们将档案拿在自己手中,会产生的不良影响还是比较多的。首先会导致很多新的材料不能更新在档案袋里面,这意味着学生获得的学习档案信息很难及时转化为人事档案信息。

档案管理

2、在工作中想评职称就受到了阻碍,另外就是在工作时期如果想要办转正手续或者是报名参加职业资格证书考试,同样也需要提供一份有效的档案进行使用。如果档案都放在自己手上管理,即使信息完整也不能发挥出任何的证明作用。

3、现在工作一段时间之后,还是有一些人会更换新的工作单位。那么在新单位入职的时候,要提供档案办理入职手续,否则就会因为档案失效而错过一份较好的工作。

档案知识

档案应该怎么存放才比较合理?

1、学籍档案信息存放的地点其实也不多,在正常毕业时如果没有合适的去向,可以申请暂缓就业将档案放在学校。等到自己有了其他的发展地点之后,再将档案转移出去。

2、另外,还有一些人员在毕业时期确实找到了不错的工作,可以将档案放置的单位的人事部门进行管理。即使单位是普通的民营企业,也可以将档案存放在单位周边的人才市场或人才中心进行托管。

档案

3、还有一些人员可能直接打算成为创业者,回到老家长期发展。像这种情况肯定是将档案放置在户籍地进行管理,才是最方便自己使用档案文件办事的。最大程度的解决档案问题给自己所带来的一些麻烦,让我们可以得到不小的帮助。

全国档案服务平台

  各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

  最快1天解决档案难题,明星强力推荐

  99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

赞(0)
未经允许不得转载:档案服务网 » 个人档案能否在自己手里拿着呢?

评论 抢沙发

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址