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第二学历档案在自己手里怎么办呢?

目前在处理自己的个人档案信息时,我们可以选择把这份文件留在自己的手中,或者是存放在一些没有人事权的地方进行管理。很多人长时间将档案拿在自己的手上,也没有意识到这一份文件有怎样的问题存在。时间久了之后就可能造成文件失效,以后突然需要用档案办事时肯定会被告知档案无法使用,影响到自己正常的进行发展。

档案托管

现在有很多人可能也通过参加非统招类型的教育获得了第二学历,像这一类学习档案信息,虽然说不能够直接存放在有人事权的地方管理,但是也有相当重要证明作用,还是要尽快想到合适的存档方法,完成存档的过程。比如参加自考教育之后,很多人将自己最新获得的本科学历学籍档案一直放手中。

档案管理

如何处理第二学历档案呢?

1、在参加第二次教育之后,尤其是通过网络教育所获得的学籍档案信息,肯定是没有直接合并在原先的档案管理的。我们需要将这份文件提交到原先的机构审核,确认这份材料没有问题时,再找到原先的原始档案所在地点。

2、将这两份档案合并在一起共同管理,就可以继续发挥出档案的证明作用,还可以证明自己获得的第二学历。另外,还有一些人会发现原始档案早就成为了人事档案的一个组成部分,应该将第二学历档案直接合并在人事档案中共同存放,这样才能够生效。

档案问题

第二学历档案丢失怎么办呢?

1、如果大家是参加自考教育获得到的本科学历,像这样的档案文件丢失之后肯定是要赶紧去学校,向老师说明档案丢失的原因。然后在老师指导下准备档案遗失证明,还要写补办档案的申请书,提交这些证明信息到省自考办,申请补办自己的第二学历学籍档案。

2、所有补办出来的学籍档案信息,还是要由学校老师帮助大家核对一番的。只要确认补办出来的档案材料没问题,我们就可以按照上述提到的方法,再一次将这份档案存放起来进行妥善管理。

档案

3、如果说我们在补办档案的过程当中认为有些流程自己处理不好,完全可以找到比较专业的机构,直接帮助自己代办相关的手续。甚至连存放档案的过程也可以在办好委托书之后,让他人帮助我们处理。

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