有时候大家可能认为在工作办入职手续才需要用档案办事,实际上档案的用途非常丰富。即使是大学老师也只是给大家说明了档案的部分使用情况,最近在上海的一些网友打算办入户的手续,但是因为自己以前没有关注对档案的存放,所以现在也不知道档案到底放在了什么地方管理。随着拖延的时间越来越久,现在也开始担心档案会有问题。
不过为了让自己将落户手续处理完成,我们还是要赶紧寻找一下以前档案可能存放的位置。一般我们在大学毕业之后就会获得属于自己的学籍档案,如果在毕业后就没有管理过档案信息,肯定要先从学校等地点开始查找。不过我们在查询档案时,还是要做好档案已经被弄丢的准备,因为在必须要用档案办事的情况下,我们可能需要去处理补办档案文件的手续。
在哪些地方可以档案呢?
1、如果我们打算办落户的手续,但是以前上学时没有跟老师说明个人去向,可以先回到学校档案馆查询这份信息。如果学校老师告诉大家找已将档案转移的,可以顺便咨询一下转的记录,了解到档案存放在户籍地的情况。
2、在人才市场人才中心查询档案信息都有可能找到线索,还有一些人在毕业之后直接有了工作单位。学校虽然将档案转出去的但是存放到了单位人事部门,或者是周边的档案管理机构。所以我们在查询个人档案信息的时候,一定要把这些地点都全面的查找一遍。
找不到档案,可以直接补办吗?
1、既然我们要办落户的手续,肯定要将流程处理完毕。建议大家补办新的档案文件时,先了解一下以前档案袋包含的材料具体是哪些。这样我们才能够分清要补办档案的位置,学籍档案在学校就可以补办处理完成。
2、如果我们参加过工作,就必须要单位人事部门才能够补办出对应的信息。补办这些档案材料前,都得用到档案遗失证明。我们将自己需要用的一些证明文件都准备好之后再去补办档案,会变得更加快一些。
3、补办出来的档案信息,肯定得由各单位档案管理室的人员盖章才能够放到档案袋重新封口。而且我们在补办完档案之后,还需要重新找合适的地方对它存放。建议大家将补办案完的档案先提交给户籍部门,把落户手续办理完毕后再在当地找人才中心存档。